Om arbejdspladskommunikation til tømrerarbejde

Tømrere og bygningsarbejdere bruger både skriftlige og mundtlige udvekslinger til at dele vigtige oplysninger om job. Men den nuværende teknologi indebærer også anvendelse af elektronik til genudgivelse af meddelelser. Brug af teknologisk udstyr kan gøre udvekslingen af ​​data endnu hurtigere og mere praktisk - og hjælpe dig med at gøre arbejdspladskommunikation til snedker effektiv og præcis til at udføre højkvalitets arbejde.

Skriftlig meddelelse

Professionelle tømrere støder på en lang række situationer, der kræver skriftlig kommunikation. Ord i skrivning kan omfatte projektplaner, joboverslag, indkøbsordrer til byggematerialer, arbejdsdagbøger, optegnelser over arbejdstimer, ulykkesrapporter og mødenotater. For eksempel, efter at have undersøgt et potentielt projekt, skal du oprette et skriftligt joboverslag, der omfatter omkostningerne til materialer og arbejdskraft. Tjek alle figurer og detaljer omhyggeligt. Fordi fejl kan resultere i dyre fejl eller endda farlige arbejdsforhold, er nøjagtighed afgørende. Fremsend en kopi af dit skriftlige skøn til en potentiel kunde og behold en kopi til dig selv. Hvis kunden ansætter dig, vil joboverslaget hjælpe dig med at oprette en kontrakt med kunden. Når du skriver joboverslag og indkøbsordrer, skal du altid lave flere kopier for at give en til kunder eller andre fagfolk, mens du holder en kopi til dine egne poster.

Mundtlig kommunikation

Opretholde positive relationer med fagfolk i branchen - som andre tømrere, leverandører, producenter og professionelle klubber eller grupper. Deling af oplysninger professionelt gør det muligt for dig at forblive konkurrencedygtig i tømrerindustrien, og det hjælper dig med at holde dig opdateret om tendenser og mulige problemer, som andre fagfolk kan opdage. Giv klienter regelmæssige arbejdsopdateringer og statusrapporter; Når du holder kunderne informeret om arbejdsproces, kan du forhindre stressede situationer. Sørg for, at al mundtlig kommunikation er positiv og professionel, undgå upassende sprog eller slang betingelser, når du kommunikerer med andre fagfolk og med dine kunder.

Elektronisk kommunikation

Kommunikation via e-mail, fax, tekstbeskeder og telefonsvarer modtager meddelelser straks mellem fagfolk og mellem en professionel snedker og en klient. Elektronisk kommunikation kan være effektiv til at indsende joboverslag og fremskridtsrapporter til kunder. Brug elektronisk kommunikation til at indsende indkøbsordrer for forsyninger. Selv om elektronisk kommunikation er hurtig og bekvem, er det ikke altid hensigtsmæssigt, når det handler om kunder. Forsøg at tale med kunder regelmæssigt - fordi det kommunikerer din opmærksomhed på detaljer og dit ønske om at levere højkvalitets, personlig arbejde.

Team Kommunikation

Hold korte, uformelle møder hver arbejdsdag med folk på dit hold for at lære, hvordan arbejdet foregår. Møder holdt i begyndelsen af ​​arbejdsskiftet gør det muligt for hele holdet at modtage opdateringer om forsyninger, arbejdsvilkår, planlægning og mulige sikkerhedsproblemer. Brug daglige møder til problemløsning også. Diskuter kommende projekter og specifikke situationer, der kræver specialplanlægning. Opmuntre medarbejderne til at dele ideer og problemer med tilsynsførere for at holde kommunikationslinjer åben. Brug elektronisk kommunikation til at forblive forbundet med teammedlemmer også - e-mails, stemme-mails og sms'er kan være hurtige og effektive måder at sende beskeder på hele arbejdsdagen.