Lov om beskyttelse af arbejdspladsen om sociale sikringsnumre

Texas State Business and Commerce Code indeholder flere restriktioner for brugen af ​​medarbejderes og kundernes sociale sikringsnumre. Brug af et socialt sikkerhedsnummer for medarbejderbeskatning og baggrundskontrol, og visse transaktioner er inden for loven. En privatlivspolitik er nødvendig, når man samler et socialsikringsnummer, og det skal skitsere de beskyttelser, en virksomhed skal opfylde lovligt for at beskytte nummeret.

Generel brug

Flere begrænsninger gælder for brug af socialsikringsnumre for arbejdsgivere. Ifølge Texas lov er det ulovligt at vise socialsikringsnumre eller gøre dem tilgængelige for offentligheden. Dette omfatter også at kræve et socialsikringsnummer på et kort eller dokument, der er nødvendigt for et produkt eller en tjenesteydelse. En virksomhed kan anmode om et socialt sikkerhedsnummer for bestemte transaktioner, men personen skal acceptere og underskrive en privatlivspolitik. Denne politik skal forklare, hvordan oplysningerne indsamles, bruges, beskyttes og til sidst ødelægges. Det skal også liste, hvem der har adgang til oplysningerne.

Internet brug

Sende Social Security Numbers via internettet er tilladt under visse forhold. En virksomhed må ikke kræve, at nogen sender deres socialsikringsnummer over internettet, medmindre forbindelsen er sikker, og nummeret er krypteret. En virksomhed kræver muligvis ikke et socialt sikkerhedsnummer for at få adgang til et websted, medmindre der er personlig adgangskode eller identifikator for sikkerhed.

Mail brug

Det er generelt ulovligt ifølge Texas lov at sende enhver mail, der kontakter et socialt sikkerhedsnummer. En hoved undtagelse, når statslig eller føderal lov kræver, at materialerne indeholder et socialt sikkerhedsnummer. Andre undtagelser er foretaget for visse ansøgnings- eller tilmeldingsprocesser, konto- eller kontraktafslutninger og bekræftelse af Social Security Numbers.

Identifikation

En virksomhed kan samle et socialsikringsnummer fra en kunde til identifikationsformål under visse transaktioner eller returvarer. Social Security Number kan kun bruges til at identificere nogen eller forhindre svigagtige transaktioner. Virksomheden må ikke oplyse nummeret til nogen, der ikke var involveret i den oprindelige transaktion, og den skal destrueres seks måneder efter datoen for salget.

Overvejelser

Forskelle i socialsikringsretlige regler og privatlivspolitikker gælder for visse brancher. De, der arbejder inden for uddannelse, sundhedssektoren, forsikring og finans er bundet af forskellige regler.