Hvorfor siger mit Excel-regneark kun læses?

Der er flere mulige årsager til et Excel-regneark for at sige, at det er Read Only. Hvis du er i stand til at foretage ændringer, men ikke gemme dem, er en hurtig løsning at vælge "Gem som." Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette en kopi af regnearket med dine ændringer. For permanent at løse problemet eller rette et regneark, der ikke giver dig mulighed for at foretage ændringer, skal du muligvis flytte regnearket, vente på, at en anden bruger slutter at bruge filen eller foretage ændringer i regnearket.

Beliggenhed

Excel-regneark kan kun være Read Only på grund af deres placering. Hvis regnearket er på en netværksmappe, og du ikke har passende netværkstilladelser til at foretage ændringer i mappen, er regnearket kun læsetilstand. Et regneark på en cd-rom, dvd eller låst USB-stick er kun læses. Regneark, der sendes som vedhæftede filer i e-mail og forhåndsvises i e-mail-programmet, er også Read Only. I alle disse tilfælde vil flytte eller gemme regnearket til en mappe, hvor du har fuld tilladelse, tillade dig at foretage ændringer.

En anden bruger

Nogle Excel-regneark, som Word-dokumenter, kan kun redigeres af en bruger ad gangen. Hvis du åbner et regneark, som en anden bruger allerede har åbnet, er der en besked, der angiver, at regnearket er i brug og giver mulighed for at se regnearket. Hvis du vælger "Notify" -alternativet, når den anden bruger har lukket regnearket, får du en besked, der giver mulighed for at forlade tilstanden Læs kun. Fra Excel 2010 er der en "Share Workbook" -funktion tilgængelig. Se Ressourcer for vejledning og begrænsninger af denne funktion.

Indstillinger for regneark

Excel-regneark og arbejdsbøger kan beskyttes for at forhindre ændringer. Afhængigt af beskyttelsesniveauet kan de være helt eller delvis Read Only. Du kan vælge "Unprotect" under fanen anmeldelse, men hvis den person, der har aktiveret beskyttelse, angiver et kodeord, skal du bruge denne adgangskode for at fjerne beskyttelsen. Regnearket kan også indstilles til at læse kun under "Gem som" ved at vælge "Værktøjer" i dialogboksen Gem og derefter "Generelle indstillinger". Der kan også tilføjes et kodeord på dette trin.

Filkorruption

I nogle tilfælde kan filkorruption kun lave et regneark. Hvis et regneark er skrivebeskyttet og ikke kan redigeres, kan du, selv efter at have kontrolleret alle indstillinger, og sikrer, at filen er på et sted, du kan gemme og ændre filer, gemme filen under et nyt navn, begrænsningen til læs kun. Når du bruger "Gem som", skal du sikre dig, at indstillingen "Læs kun" under gem som, som beskrevet ovenfor, ikke er aktiveret. Denne procedure fjerner ikke beskyttelsen i en beskyttet fil.