Hvad sker der, hvis en organisation ikke har ordentlig budget?

Notering af dine forventede indtægter og udgifter og justering af resultaterne for at skabe et overskud er ikke tilstrækkeligt til korrekt budgettering. Effektiv budgettering kræver at nedbryde tallene for at producere en række rapporter, der giver dig løbende information, der hjælper dig med at lokalisere problemområder, reagere på store omkostninger og bestemme de bedste måder at maksimere overskud på.

Manglende evne til effektivt pris

Et ordentligt budget opdeler dine udgifter i overhead- og produktionsomkostninger. Overhead omkostninger er driftsomkostninger som telefoner, forsikring, marketing og leje. Hvis du ikke kender dine overhead- og produktionsomkostninger for hver enhed af et produkt eller en service, du producerer, kan du ikke angive optimale priser. Dette skyldes, at mens dine produktionsomkostninger ofte falder med hver enhed, du producerer, gør dine overheadomkostninger ikke. Når du sætter dine priser, projekterer du salg, og baseret på disse tal bestemmer, hvad dine samlede omkostninger - inklusive overhead og produktion - vil være pr. Enhed. At kende disse oplysninger kan hjælpe dig med at tabe produkter eller tjenester, der, mens de er rentable, producerer for lille en fortjenstmargen for at retfærdiggøre indsatsen og udgiften.

Dårlig kontantstrøm

Hvis du ikke budgetter på en måde, der fortæller dig præcis, hvornår dine indtægter kommer, og når du har regninger, kan du ende med for lidt penge eller kredit til rådighed for at betale dine regninger. Du tror måske, du har flere penge at bruge, end du rent faktisk gør. Hvis du f.eks. Optager indtægter fra et salg, der blev foretaget i juni i dit budget som juniomsætning, kan dette føre dig til en falsk følelse af din økonomi, hvis denne betaling ikke kommer frem til august. Hvis du bestiller leverancer på $ 2.000 i marts og registrerer denne udgift i dit budget samme måned, skaber du en falsk følelse af dine kontante behov, hvis du ikke skal betale denne regning i 90 dage.

Forkert kreditsporing

Hvis du bruger et kreditkort til at betale dine regninger, risikerer du at optage begge køb og månedlige kreditkortbetalinger på disse køb i dit budget. Hvis du køber $ 1.500 værd af varer i marts, så foretager tre, $ 500 betalinger i april, maj og juni, bør du ikke registrere $ 1.500 betalingen i dit budget som en omkostning i marts. Alternativt kan du registrere udgifterne i marts, men ikke betalingerne i de følgende måneder, fordi du allerede har tegnet $ 1.500. Dette bliver endnu vanskeligere, hvis du har en balance fremover fra det foregående år, eller foretager køb på $ 1.500 i slutningen af ​​året og planlægger at betale, hvis du ikke betaler det næste år. Derudover må du ikke glemme at inkludere interessen for kreditkortkøb som en udgift hver måned, selvom du ikke skal betale det beløb, da det rulles ind i din balance.

Opret et hovedbudget

For at budgettere korrekt, opret et masterbudget og en række budgetrapporter, der analyserer forskellige områder af din virksomhed. Start med dit årlige budget, som projekterer dit årlige salg og omsætning og dine forventede udgifter. Juster det for at få dine numre til at fungere, så du får fortjeneste, hvilket betyder at du reducerer dine udgifter, hvis de er større end dine indtægter. Opret derefter en pengestrømsopgørelse, der viser, når du forventer kontanter og udbetaler. Derefter oprette overhead og produktionsbudgetter; overveje at grave ind i disse områder dybere med budgetter for din virksomheds arbejds-, salgs- og administrationsområder. Brug disse oplysninger til at oprette månedlige, kvartalsvise og årlige resultatopgørelser, der viser de økonomiske resultater af dine transaktioner.