Opdatering til minimumsoverholdelse for virksomhedsminutter

At holde nøjagtige virksomhedsminutter forhindrer tab af din virksomheds status, tabet af skattefordele og alvorlige dømmende konsekvenser i tilfælde af virksomhedskriminalitet. Når virksomhedsstatus er opnået, skal du holde skriftlige minutter. Hvis du ignorerer virksomhedens status og krav, kan Internal Revenue Service eller domstole engang ignorere din virksomheds status og holde dig personligt ansvarlig for selskabsskulder.

The Corporate Minutes Book

Når du har dannet et selskab, skal du oprette en virksomhedsnotatbog eller en firmapostbog. For overholdelse viser protokollen, at du holder de nødvendige bestyrelses- og aktionærmøder. Referatet dokumenter, når du vedtager eller opdaterer virksomhedens vedtægter, blandt andet. Andre overholdelsesproblemer omfatter udstedelse af aktier og en optegnelse over aktieoverførsler. Virksomhedsoptegnelsen indeholder selskabsminutterne, men indeholder også andre vigtige dokumenter som selskabets artikler, vedtægter, gerninger, resolutioner og aktiecertifikater. for eksempel.

Det første bestyrelsesmøde

For at sikre din virksomheds status under loven er det første bestyrelsesmøde, der er meget vigtigt. I dem registrerer du vedtagelsen af ​​vedtægter, banken for dine virksomhedsregnskaber, valg af officerer, regnskabsåret, der skal bruges til regnskabsmæssige formål, det indledende skattevalg, udvælgelsen af ​​dit hovedsæde og den oprindelige udstedelse af selskabsaktier . Hvert medlem af bestyrelsen skal underskrive protokollen fra det første bestyrelsesmøde.

Pågående minutter krav

Efter det første bestyrelsesmøde skal bestyrelsen og aktionærerne hver indkalde mindst en gang om året. Det er vigtigt, at der i begge tilfælde registreres nøjagtige minutter. Protokollen bliver dokumenteret referencemateriale og bliver det afgørende bevis for, at din virksomhed fungerer som et selskab. IRS og domstolene skal se dig som et gyldigt selskab, hvis det anvender selskabsret og beskyttelse til din forretningssag foran dem. Så vær opmærksom på at opretholde nøjagtige minutter for alle dine bestyrelsesmedlemmer og aktionærmøder.

Corporate Crime Issues

Forbundsdomstolsretningslinjerne for organisationer blev ændret den 1. november 2010. Det styrer virksomheder gennem de rette skridt, de skal tage både før og efter en forbrydelse er begået inden for selskabet. Virksomheden skal tildele overholdelse og etiske embedsmænd, der har fået direkte adgang til bestyrelsen. Disse embedsmænd skal kunne rapportere enhver reel eller mulig kriminel adfærd omgående og igen mindst en gang om året for en gennemgang af programmet før bestyrelsen. Udnævnelse af disse embedsmænd og dokumentation for deres adgang til bestyrelsen skal ske gennem referatet af bestyrelsens møder. Manglende overholdelse resulterer i streng føderal domfældelse for organisationen.