Hvordan tager jeg mig af en computerscanner?

Når du tilføjer en scanner til din kontorhardware, tilføjer du også et nyt sæt vedligeholdelsesopgaver til din ansvarsliste. Scannere indeholder dele, der minder dig om kopimaskiner - for eksempel glasdækket, som du lægger materialer på, så du kan digitalisere dem - men med den ekstra udfordring at passe på et sart udstyr. Udover blid håndtering nyder scannere ved omtanke opmærksom på deres specifikke behov, som drivere og rengøring.

nedetid

Scannere bruger en lys lyskilde til at belyse det materiale, de digitaliserer. Adgang til lampen til udskiftning af den, når den brænder ud, kræver delvis demontering af enheden, hvilket kan medføre, at garantien annulleres. Betaling for reparationen, efter at garantien er afsluttet, kan koste mere end at købe en ny scanner. Selv om de fleste af disse enheder indtaster en slukket standbytilstand, når de bliver tændt, men ikke i brug, bør du se bedre ydeevne og længere levetid, hvis du lukker din slukning, når du er færdig med at scanne.

Hold det rent

Støv kan akkumulere i scannerens tilfælde og migrere inde, hvilket giver pletter og pletter på dine scanninger. Selvom du kun bruger enheden til at digitalisere fakturaer eller andre dokumenter til dine optegnelser, kan snavs uklare oplysninger, så du vil have de bedste scans, du kan opnå. At holde snavs i stykker sparer den tid, du skal bruge til digitalt at fjerne de artefakter, som det introducerer i dine filer. Tjek din hardware dokumentation for producentens noter om rengøringsmateriel at bruge eller undgå, og stole på mikrofiberdug, så du ikke introducerer lintpartikler fra papirhåndklæder eller andre former for stof.

Tjek dine forbindelser

Din scanner er afhængig af en dataforbindelse for at modtage instruktioner og sende digitaliserede data tilbage. Uanset om din enhed bruger USB, Firewire, SCSI eller en anden grænsefladetype, skal du holde kablet ryddigt og fri for unødvendige bøjninger eller kinks, der kan beskadige ledninger. Hvis du er fristet til at forbinde enheden via et nav for at frigøre porte på din computer, skal du kontrollere brugervejledningen og installationsvejledningen for at kontrollere, at din scanner tolererer en hubbaseret forbindelse.

Vedligeholde dine drivere

Drivere og anden supportsoftware tjener som mellemled mellem din computer, operativsystem og applikationer på indgangssiden af ​​digitaliseringsligningen og din scanner hardware i den anden ende. Din enhed skal indeholde enten en installationsdisk med driver software eller et link til producentens hjemmeside, så du kan downloade det. For at maksimere ydeevnen, skal du regelmæssigt kontrollere hjemmesiden for opdateringer, der squash bugs eller forbedre kompatibiliteten.

Flyt sikkert

Når du pakker ud og installerer en scanner, indebærer en af ​​dine installationsopgaver at frigøre låse og låse, som immobiliserer scannerens transportmekanisme, så det undgår skader under transport. De samme sikkerhedsbestemmelser bliver nødvendige, hvis du flytter dit kontor, selvom det er en elevator, der bevæger sig i samme bygning. For at sikre, at du vil kunne huske låsningsproceduren, skal du holde din brugerdokumentation, hvor du hurtigt kan finde den.