Sådan ændrer du vedtægter

Den fælles lov betragter vedtægterne som en kontrakt mellem selskabet, din statsregering og aktionærerne i selskabet. Derfor, hvis du vil ændre på artiklerne, skal du godkende alle aktionærer ved fælles lov. Men de fleste stater følger ikke længere den fælles lov. Stater har lovmæssige procedurer for at foretage ændringer, og som følge heraf behøver selskaber typisk ikke at godkende alle aktionærer til at foretage ændringer i vedtægterne. Kun aktionærer, der har stemmeret, skal godkende ændringen af ​​artiklerne, og i nogle lande behøver aktionærerne ikke engang at godkende ændringen af ​​artiklerne.

1.

Hent artikler om ændring af vedtægterne (undertiden kaldet certifikatet for ændring af vedtægter) fra din statssekretær. Disse findes på din statsregerings officielle hjemmeside.

2.

Hent en kopi af de oprindelige vedtægter. Udkast til eventuelle ændringer, du vil lave.

3.

Foreslå ændringen i vedtægterne til bestyrelsen. Ring til et særligt møde i bestyrelsen eller hold afstemningen på et ordinært bestyrelsesmøde. Hvis du har indkaldt et specielt møde, giver hver direktør meddelelse om tid, dato og sted for mødet. Hvis bestyrelsen har afstemning på et ordinært bestyrelsesmøde, har direktørerne ikke brug for varsel. Bestyrelsen skal under alle omstændigheder stemme om ændringen af ​​vedtægterne på et bestyrelsesmøde.

4.

Vedtage en beslutning. For at have en gyldig afstemning om en beslutning skal der være et quorum til stede på mødet. Et quorum repræsenterer et flertal af de mennesker, der tjener som bestyrelsesmedlemmer. Hvis et quorum er til stede, kan bestyrelsen godkende en beslutning med et flertal af direktørerne, der stemmer for den foreslåede ændring af artiklerne. Hvis din stat kræver, at aktionærerne godkender ændringen af ​​artiklerne, skal bestyrelsen indsende beslutningen til afstemning på et generalforsamling. De følgende ændringer kræver typisk ikke godkendelse af aktionærer: forlængelse af den tid, der er angivet for dit selskabs eksistens; ændre selskabets navn og fjerne navnene og adresserne på selskabet, den første registrerede agent og de oprindelige direktører.

5.

Send skriftlig meddelelse til mødet til enhver aktionær, der har ret til at stemme på mødet. Bekendtgørelsen skal angive, at bestyrelsen ønsker at ændre vedtægterne.

6.

Hold afstemning. Et flertal af alle udestående stemmerettigheder skal godkende ændringen af ​​artiklerne på generalforsamlingen, hvis det kræves af din stat.

7.

Udfyld artiklerne om ændring af vedtægterne med de endelige ændringer. Formularen kræver, at du angiver navnet på dit firma og nummeret på den artikel, du vil ændre. Angiv den ændring, som bestyrelsen og / eller aktionærerne har godkendt. Tegn og dato for ændringerne.

8.

Fil de ændrede artikler med statssekretæren og betal det nødvendige gebyr.

Tip

• Rådfør dig med en advokat inden du ændrer vedtægterne.