Hvad sker der, hvis jeg ikke har en W-9-formular til nogen, som jeg har betalt?

Outsourcing tjenester til uafhængige entreprenører er en almindelig praksis i erhvervslivet. Det sparer overhead, får eksperter til hurtigt at lave en bestemt opgave og er ofte nødvendige for kortsigtede projekter. Når en virksomhed betaler en uafhængig entreprenør mindst $ 600 i løbet af et år, skal virksomheden få en formular W-9, der giver leverandørens navn, adresse, skatteidentifikationsnummer og eventuelt påkrævet tilbageholdelse af føderale afgifter. Hvis en virksomhedsejer ikke har disse oplysninger, skal de lave dokumenterede bestræbelser for at få det, inden de sender en ufuldstændig skatteformular 1099-Misc.

Anmod om oplysninger

Hvis du ikke har en W-9-formular til en person, du har betalt, skal du anmode om en. De fleste leverandører giver gerne det. Mange leverandørforhold starter godt under tærsklen på $ 600, så mange virksomhedsejere finder sig tilbageholdende, når de gennemfører regnskabsafslutningen og regnskabsafslutningen i slutningen af året mere end forventet. Det er også muligt at en sælger en W-9 men har lavet en fejl på W-9, transponere et nummer, der genererer en fejl, som IRS noterer.

Forkerte oplysninger på W-9 genererer en IRS-formular CP-2100 eller CP-2100A, Meddelelse om fejlagtig arkivering. Dokumentér alle anmodninger om en nuværende W-9. Spørg forhandlere mindst tre gange. Nogle leverandører har et Employer Identification Number (EIN) eller bruger deres personlige Social Security Number til indkomstformål. Enten nummer er acceptabelt.

Udfyld en 1099-Misc

Når en leverandør har undladt at levere den korrekte W-9-dokumentation, har en virksomhedsejere stadig lov til at behandle en årsskema Formular 1099-Misc, der rapporterer alle indtægter til sælgeren. Dette gør det muligt for virksomheden at fratrække udgifterne ordentligt. Da digitale formformater ikke accepterer ufuldstændig dokumentation, skal du imidlertid udarbejde et papir "Form 1099-Misc" manuelt. Bemærk, at sælgeren nægtede at levere en EIN ved at skrive "afvist" i modtagerens TIN-boks på formular 1099-Misc. Blanketter er tilgængelige til udskrivning gratis online på IRS hjemmeside eller hos lokale kontorforretninger til køb.

Send sælgeren sin kopi af 1099-Misc, send IRS og staten sin kopi. Det vil være op til sælgeren at afstemme oplysningerne med IRS og betale passende skatter.

Fremtidige forretninger med sælger

Når en virksomhedsejer ikke kan få eller verificere en leverandørs EIN, er han ikke forbudt at handle med denne sælger ved nogen skattelovgivning. Han er imidlertid forpligtet til øjeblikkeligt at opretholde føderale afgifter for at sikre, at alle passende skatter betales for arbejde. Dette hjælper IRS med at finde uafhængige entreprenører, der ikke rapporterer alle indtægter på virksomhedsskatteopgørelser eller forsøger at undgå allerede indført sikkerhedskopieringsbehov. Virksomhedsejere kan fortsætte med at behandle 1099-Misc, men skal overdrage eventuelle fremtidige betalinger med 24 procent allerede taget fra leverandørbetalinger og sende det tilbageholdte beløb direkte til IRS.