Typer af bevis, når IRS er Revision Medarbejder Forretningsomkostninger

Internal Revenue Service undersøger skattelettelser for uregelmæssigheder og har beføjelse til at revidere ethvert retur eller dokumentation. Et af de fradrag, som IRS lægger stor vægt på, er medarbejdernes forretningsomkostninger. IRS lægger bevisbyrden for, at medarbejdernes forretningsomkostninger er legitime på skattefilerne, så du bør opretholde gode oversigter over dine udgifter for at undgå IRS-sanktioner. Typen af ​​poster, som IRS accepterer, omfatter kvitteringer, kilometertal logbøger og annullerede checks.

Bevis for køb

IRS anbefaler, at alle virksomhedsrelaterede indkøb, som f.eks. Kontorartikler og udstyr, opbevares. Disse kvitteringer kan tage form af kreditkort afgiftslister, annullerede checks og kvitteringer for betaling. Disse dokumenter skal vise købsdatoen, købets størrelse og en beskrivelse af den købte vare.

Bevis for udgifter

Andre typer af forretningsmæssige omkostninger, der kan fratrækkes, kan omfatte fjernbetjening af mobiltelefoner, gebyr og parkeringsafgifter, forsyningsregninger, forretningsrelateret underholdning og måltider, internet- og mobiltelefon service. IRS-publikation 503 angiver, at et dokument vil blive betragtet som tilstrækkeligt bevis "hvis det viser omkostningernes størrelse, dato, sted og væsentlige karakter". Petty cash slips, annullerede checks-med dokumentation, telefonregninger notering opkald, annulleret vejafgift og parkering slips viser dato og charge-er alle tilladte poster.

Transportmidler

Transportomkostninger kan fratrækkes på to måder: faktiske udgifter eller ved standardkørsel. Hvis du tog den faktiske udgiftsmetode, skal du opretholde al udgiftsdokumentation det samme som afsnit 1 og 2. Hvis du revideres og tager standardkørslen, skal du angive en kilometertallogbog. Hvis du opbevarer en logbog, skal den vise datoen for rejsen, begyndelsen og afslutningen af ​​kilometertællingen, navnet på klienten og rejsens formål.

Populære Indlæg