Hvordan man skriver en PR-tale

Et PR, eller PR-tale, annoncerer vigtige udviklinger som nye produkter, virksomhedsomlægninger, nyt personale, nye kontorer, ekspansion og fællesskabshændelser, som virksomheden sponsorerer eller deltager i. Talet kan også være nødvendigt for at reagere på en negativ begivenhed, der påvirker virksomheden. Husk at tale tales på omkring 80 til 150 ord i minuttet, så en 10-minutters tale vil være fra 800 til 1500 ord afhængigt af hvor hurtigt eller langsomt du taler. (ref 1)

Publikum

Bestem, hvem publikum er. For eksempel en tale, der beskriver virksomhedens økonomiske resultater rettet til medarbejderne i virksomheden lige før en layoff er anderledes end en tale, der annoncerer et strategisk joint venture, der er rettet mod avis redaktører og journalister. En anden faktor at overveje, er, om talen bliver givet live og personligt til publikum, hvis den udsendes via tv eller radio eller præsenteres via en webcast.

mål

Besvar spørgsmålet om hvorfor du giver talen, før du begynder at skrive. Fokus på formålet med talen. Dæk kun et eller to hovedpunkter i talen. Mere end det kan være forvirrende for publikum. Bestem, hvad du vil have publikum til at gøre, når du afslutter talen. Tilbyde et stærkt opfordring til handling i konklusionen.

Overskrift

En catchy overskrift tager fat på deltagernes opmærksomhed ligesom i en skriftlig pressemeddelelse. For eksempel, i stedet for at annoncere din virksomhed har et nyt produkt, der sparer tid, kan overskriften være: Hvad ville du gøre med en ekstra 30 minutter hver dag? Underteksten kan være: Det er hvor meget tid du sparer med vores nye gizmo. Scan avisoverskrifter for at få ideer til overskrift og undertekst.

Points

En pressemeddelelse dækker de fem WS af hvem, hvad, hvornår, hvorfor og hvor med emnet for frigivelsen i første afsnit. Et pr-tale skal gøre det samme. Hvert efterfølgende afsnit uddyber derefter på hver af de fem Ws. De vigtigste fakta er først og fremmest dækket med det mindst vigtige i slutningen af ​​talen. En anden måde at se på et PR-tal er første afsnit fortæller publikum, hvad du vil fortælle dem i resuméform. Midt i talen går ind i detaljerne. Afslutningen af ​​talen fortæller publikum, hvad du har fortalt dem og har opfordringen til handling.

Format

Da talen er mundtlig, tror du måske ikke, at teksten i teksten er vigtig. Men du skal kunne se talen uden at holde den op for at læse fra den eller tabe dit sted. Brug en skrifttype, der er stor nok til at du kan se, når du lægger talen på podiet. Hvis du bruger en bærbar computer til at vise en computeriseret præsentation af diasshow under talen, farvekodes du papiret, så du ved, hvornår du skal ændre skærmen. Teleprompters placeret på begge sider af podiet giver dig mulighed for at få øjenkontakt med publikum, når du vender fra en teleprompter til den anden. Udskrivningen på teleprompteren skal være stor nok til at du kan se fra podiet. Ikke kun afhænge af prompteren. Har en kopi af din tale med dig, hvis teleprompteren opstår.

Vittigheder og humor

Når humor virker, sætter det virkelig stemningen til talen, engagerer publikum og får deres opmærksomhed. Når det ikke er tilfældet, taler talen til en langsom start. Vittigheder kan komme tilbage, hvilket resulterer i at publikum bliver forvirret, forvirret eller endda irriteret. Før du giver talen, praksis fortæller vittighederne til kolleger for at få deres reaktion.