Sådan File Corporate Minutes

Virksomhedsminutter er den juridiske og officielle rekord af vigtige aktiviteter og beslutninger truffet af organisationen. Selv et selskab, der kun har en ejer, skal holde virksomhedens minutter ved skriftligt at dokumentere alle større handlinger og beslutninger, såsom udstedelse af flere aktier eller køb af et andet selskab. Nogle stater, som f.eks. Californien, kræver, at et selskab har mindst et årligt møde hvert år.

Behandle

Virksomhedsminutter er den skriftlige rekord af et møde som arrangementet afholdes. Inkluderet i protokollen er deltagerne, en redegørelse for spørgsmål, der er bragt til bordet og svarene på disse spørgsmål. Protokollen registreres typisk af en virksomhedssekretær på tidspunktet for mødet og derefter skrives og distribueres til mødedeltagerne. Virksomhedsminutter er vigtige juridiske dokumenter, så de skal opbevares sammen med andre virksomhedsrekorder på et sikkert sted. På trods af opfordringer fra virksomheder, der tilbyder at forberede og filme et selskabs minutter, er der ikke behov for at bruge eller købe sådanne tjenester. Virksomhedsminutter forbliver internt for en virksomhed og behøver ikke arkiveres hos nogen offentlig myndighed.