Sådan skriver du indholdsmål i PowerPoint

Du vil uundgåeligt være nødt til at give en form for visuel præsentation som en del af virksomhedens forretning, uanset om det er salgsmøder med klienter eller målmøder med medarbejdere. Brug af PowerPoint-præsentationer giver dig mulighed for visuelt at organisere dine point for seerne, så de ved, hvad de skal fokusere på i din samtale, samtidig med at du sikrer dine mål om at præsentere dette indhold klart. Ved klart at angive dine mål i begyndelsen af ​​din præsentation giver du dit publikum mulighed for at forstå, hvad dine mål er, hvad man kan forvente af præsentationen og hvordan man fortolker det indhold, du præsenterer.

1.

Udsæt dine mål på forhånd. Bryd dit større emne i mindre, logiske dele. Bryd dem ned igen, hvis du kan. Prøv at finde en kombination af diskussionspunkter, der bedst repræsenterer dit større mål, og organisere dem på en sådan måde, at en lytter kan følge dem. Præsentationen er at overbevise et publikum af dine ideer, og den bedste måde at gøre det på er at føre dem til en konklusion gennem overbevisende ideer.

2.

Overvej den bedste taktik for at overbevise dit publikum om dine ideer. Hvis du sammenligner to ting, skal du udarbejde din diskussion, så den har to hovedafsnit, med mindre punkter, der fremhæver fordele og ulemper ved hvert valg. Hvis du foreslår en løsning på et problem, skal du gøre det klart i begyndelsen og gå gennem hvert trin i din løsning.

3.

Opret en åbning dias, der berører alle dine ideer i punkt punkt format. Det er acceptabelt, og faktisk ret fordelagtigt at lægge præcis det, du vil sige i præsentationen. Dette giver lytteren en fornemmelse af, hvad de er i butikken til, og hjælper dig også med at sætte scenen for det, du forsøger at formidle. Et åbningssæt med dias kan være så længe som to dias, men hvis du ikke kan passe ind i kernen i din præsentation inden for to eller færre dias, skal du overveje at reducere fokuset på din præsentation eller give flere præsentationer over en periode.

4.

Skriv dine mål klart og kortfattet diskutere deres betydning. For eksempel, hvis et af dine mål er at overbevise dit publikum om, at et bestemt handlingsforløb skal tages, skal du tydeligt angive denne konklusion med en kort forklaring på, hvordan du er kommet til det.

For eksempel: "I denne præsentation har jeg til hensigt at vise, at min strategi tager fat på bekymringer om overskudsproblemer ved at illustrere områder, hvor forbedringer kan foretages i vores marketingafdeling og produktionsteknikker" repræsenterer en klar, målrettet åbning. Det redegør for målene, samtidig med at der henvises til, hvad slags indhold seerne kan forvente - områder med mangel på markedsføring og produktion.

5.

Undgå front-loading data eller fakta. Lad målene tale for sig selv. Indholdsmål skal ramme din præsentation og dataene på en sådan måde, at de hjælper et publikum til at "se", hvad du ser i dataene, og overbevise dem om dit argument.

Eksempelvis er salget i områder med nye marketingafdelinger faldet 3% i de sidste tre kvartaler på grund af faktor A, B og C, mens produktionshastighederne også er yderst ineffektive på grund af dårlig forvaltning af lagerressourcer på grund af X, Y og Z. Derfor vil jeg demonstrere, hvordan disse faktorer har ført til ... "Selv om det ser ud til at være en informativ måde at formulere dine mål på, er det bedre at holde det kort for en talt præsentation.

6.

Brug et dias for hvert objekt, der diskuteres i åbningen af ​​præsentationen. Hvis et bestemt mål tager lidt længere tid at diskutere, skal to eller flere dias fungere. Bare vær forsigtig med ikke at overbelaste dias med yderlig information. Dine dias skitserer blot din tale, eller giver baggrundsmateriale. Din tale skal gøre det tunge løft i at få dit punkt på tværs.