Sådan prognostiserer du budgetbehov i et arbejdsmiljø

Forudsigelse af budgetbehov for din virksomhed kan virke umuligt i starten, men når du først har en bedre ide om, hvordan dine midler traditionelt bruges, kan du skabe et realistisk budget fremad. Afhængigt af hvor hurtigt din virksomhed vokser, skal du muligvis foretage periodiske tilpasninger af dit driftsbudget for at imødekomme den stigende efterspørgsel efter de varer og tjenesteydelser, du producerer. Ved at stille ekstra midler til reparationer og nyt udstyr til rådighed, kan din virksomhed holde op med denne efterspørgsel.

1.

Gennemgå udgiftsrapporter fra de seneste seks måneder for at bestemme din virksomheds gennemsnitlige månedlige driftsomkostninger. Virksomhedens driftsomkostninger omfatter typisk husleje, forsyningsselskaber, internet- og telefonforbindelser, kontorrensning, forretningsforsikring, marketingudgifter, bemanding og forsyninger og materialer.

2.

Tag oversigt over alt kontorudstyr, såsom computere, printere og kontormøbler, for at afgøre, om nogen genstande skal repareres eller udskiftes. Arranger at have inspiceret selskabskøretøjer for at afgøre, om køretøjsreparation er nødvendig.

3.

Gennemgå din forretning og strategiske planer for at afgøre, om du kan opfylde både kortsigtede og langsigtede mål, som f.eks. Udvidelse af virksomheden til at omfatte nye produkter ved hjælp af det udstyr og de ansatte, du har i øjeblikket. Overvej at opgradere dit udstyr eller ansætte ekstra personale, hvis du bestemmer, at disse er nødvendige for at opfylde forretningsmålene. Gennemgå resultatopgørelser for de sidste to eller tre år for at se, om nye produkter kan tilføjes økonomisk. Bestem omkostningerne ved at producere nye produkter og de forventede overskud af disse produkter og brug oplysningerne til at oprette en salgsforventningsrapport. Gennemføre markedsanalyse af nuværende målmarkeder eller udforske nye målmarkeder ved at foretage online-, telefon- eller postundersøgelser eller oprette en online tilstedeværelse for at få kundefeedback og måle interesse for nye produktideer.

4.

Bestem, om din nuværende forretningssted giver dig tilstrækkelig plads til, at din virksomhed kan udvides, hvis du beslutter dig for at tilføje produkter eller udvide din arbejdsstyrke. Tal med ledere, teamledere og andre med viden om, hvordan din virksomhed løber dagligt for at afgøre, om rummet er stort nok til at bevare dit nuværende niveau af operationer, hvis du beslutter dig for at producere yderligere produkter. Kontakt industrielle og kommercielle ejendomsmæglere for at søge efter ledige ejendomme, der opfylder dine budgetbehov baseret på de forventede overskud af nye produkter i salgsrapporten.

5.

Anslå, hvor meget du har brug for hver måned for at fortsætte med at drive din virksomhed, hvis du planlægger at opgradere dit kontorudstyr eller ansætte nye medarbejdere. Hent citater fra flere kontorforsyningsfirmaer, find reparationsteknologier, der er troværdige og overkommelige, og når du ansætter medarbejdere, skal du gennemgå den aktuelle markedsplads for at bestemme et passende lønområde, sygesikringsomkostninger og træningskostnader, hvis det er nødvendigt. Medtag disse oplysninger i din budgetrapport.

6.

Opret en budgetrapport for det følgende regnskabsår, der angiver dine gennemsnitlige månedlige driftsomkostninger, eventuelle forventede omkostninger til reparation og vedligeholdelse, forventede omkostninger til nyt udstyr eller yderligere medarbejdere, omkostninger til fremstilling af nye produkter og omkostning ved at flytte til en større placering, hvis det er nødvendigt. Medtag estimeret overskud i det kommende år baseret på salgsrapporten, markedsundersøgelser og tidligere resultatopgørelser.

Ting, der er nødvendige

• Udgiftsrapporter
• Forretningsplan
• Strategisk plan

Tip

• Geninvester monetært overskud fra salg tilbage til din virksomhed for at reducere driftsomkostningerne.

Advarsel

• Tilsæt tilstrækkelige midler til dækning af nødreparation eller udskiftning af udstyr og køretøjer eller ansættelse af yderligere medarbejdere.