Sådan giver du kalenderadgang i Outlook

Microsoft Outlook-applikationen indeholder en funktion kaldet Delegate Access, som giver dig mulighed for at give andre brugere i din organisation mulighed for at få adgang til dine Outlook-data. Hvis du for eksempel arbejder i en lille virksomhed og har assistenter, som du vil planlægge begivenheder for dig, kan du give deres konti adgang til din kalender. Når du bruger Delegate Access, kan du angive, om brugere kan redigere eller kun se dataene i din kalender.

1.

Åbn Microsoft Outlook-programmet.

2.

Klik på menuen "Fil" øverst i vinduet.

3.

Klik på knappen "Kontoindstillinger" og klik på "Delegér adgang" i rullemenuen, der vises.

4.

Klik på knappen "Tilføj".

5.

Klik på navnet på den bruger, du vil give adgang, vælg "Tilføj" og klik på "OK".

6.

Vælg rullemenuen Kalender og vælg hvilket adgangsniveau du vil give til den valgte bruger. Du kan lade brugeren læse, ændre eller oprette data i din Outlook kalender.

7.

Klik på "OK" for at gemme indstillingerne.

Ting, der er nødvendige

• PC, der kører Windows 7
• Microsoft Outlook 2010