Mangler på arbejdspladsen

Mangler på arbejdspladsen omfatter mangler i din bygning, anlæg, personale, systemer og operationer. For at målrette og identificere mangler på arbejdspladsen skal du gennemgå en række dokumenter for at se, om du opfylder dine mål. Budgettet, salgsprognoser, forsikringsskader, deltagelsesrapporter og virksomhedens missionerklæring kan hjælpe dig med at målrette forbedringsområder på dit arbejdssted.

Personale

Hvis du har for meget eller for lidt arbejde for dine medarbejdere, er du mangelfuld i at opretholde maksimal produktivitet. Opret et realistisk organisationsdiagram og gennemfør årlige vurderinger af medarbejderniveau. Industrier og teknologier ændres, så sørg for, at din arbejdsstyrke modtager regelmæssig træning, der dækker teknologi, industriens tendenser og andre udviklinger, der er relevante for deres job.

Kommunikation

Mangel på kommunikation er en fælles arbejdspladsmangel blandt små virksomheder. Uddanne en afdeling om en anden rolle vil hjælpe medarbejdere med at forstå, hvordan deres arbejde påvirker den overordnede proces. Ryger er ødelæggende for moralen og resulterer i nedsat produktivitet og arbejdstagerflyvning. Hold regelmæssige møder for at adressere virksomhedens status. En årlig gennemgang er den minimale kommunikation, du skal have med hver medarbejder. Forbedre arbejdstagerens ydeevne med up-to-date jobbeskrivelser og komplimenter eller advarsler om ydeevne.

Sikkerhed

Hvis du ikke har nogen kontor- eller planteleder ansvarlig for sikkerheden, øger du chancerne for arbejdstagerskade, døds- eller anlægsskade. Gennemfør en sikkerhedsrevision med din forsikringsudbyder, kommuniker sikkerhedsforanstaltninger til medarbejdere og hold regelmæssige sikkerhedsboringer. Sæt grænser for hvem der kan underskrive og modtage pakker, og hvem der kan give oplysninger om telefonen.

Miljø og Ergonomi

Forseglede vinduer og døre hjælper med at reducere opvarmning og køling regninger, men fange usund luft på arbejdspladser. Få dit VVS-system inspiceret til at lede efter forme og andre forurenende stoffer, der kan skabe en "syg bygning" og mindske arbejdstagerens sundhed. Se på udstyrsarbejderens brug for at se om det kan forårsage gentagne stressskader. Korrekt belysningsniveauer beskytter syn og kan øge produktiviteten.

Regnskab

Dårlig regnskabsføring kan føre til forkerte jobbud, dårlig kontantstrøm, forsinket løn fra arbejdstagerne, ubesvarede fradrag, øget låntagning og andre problemer. Tænk på bogføring som det, der allerede er sket økonomisk og regnskabsmæssigt som hvad der kan ske. Beregn præcise omkostninger for forskellige projekter og afdelinger. Brug budgettet i realtid ud over at bruge månedlige gennemsnit for at sikre, at du opretholder kontantstrøm til at betale halvårlige eller kvartalsvise regninger, når de kommer på grund. Brug budgetfremskrivninger til at trimme omkostninger eller fastsætte realistiske priser.