Hvad er en generel ansvarskontrol?

En generel ansvarsforsikringsrevision finder sted, når et forsikringsagentur undersøger en forsikringstageres lønningsregistre og indtægtsopgørelser for at afgøre, om denne politik repræsenterer en nøjagtig vurdering af selskabets eksponering for ansvar. En professionel revisor, enten fra forsikringsbureauet eller fra et uafhængigt kontor, udfører revisionen og vurderer virksomhedens eksponering. Resultaterne af revisionen bestemmer ikke virksomhedens værdi eller dens skattesats, men de etablerer sit beskyttelsesniveau fra erstatningsansvar.

Formålet med en generel ansvarskontrol

Da forretningsbetingelser kan ændre sig med et øjebliks varsel, fra nye regeringsforskrifter til teknologiske fremskridt på personale skift, skal små virksomheder være klare til at håndtere virkningerne af disse ændringer. En væsentlig virkning af disse ændringer ligger i, hvordan de ændrer et selskabs eksponering for erstatningsansvar. En generel ansvarskontrol afgør, om virksomheden har tilstrækkelig dækning, og hvis politikken kræver en tilpasning i sine præmier, fradragsberettigede eller udenfor lommekostnader.

Behandle

Revisor vil kræve virksomhedens lønoplysninger for at vurdere dets eksponering. Den bedste kilde til disse data kommer fra virksomhedens føderale lønningsafkast. Revisor vil også tjekke for at se, om selskabets poster har de rette medarbejderklassifikationer. For eksempel har en arbejdstager på byggepladsen mere potentiel eksponering for farlige situationer end en databaseprogrammerer, så revisoren skal vurdere hver medarbejders klassificering og bestemme eksponeringen i henhold til deres jobopgaver.

Forberedelse af en generel ansvarskontrol

Ejere af en lille virksomhed kan forberede sig til en generel ansvarskontrol ved at have deres forsikringsdokumentation klar til revisor. Disse dokumenter vil hjælpe revisor med at fastslå det nuværende niveau for dækning og afgøre, om den nuværende politik giver tilstrækkelig beskyttelse. Selskabets regnskabspersonale kan også udarbejde lønlisteredokumentationen, herunder optegnelser for eventuelle underleverandører. Lønningsdataene skal også vise de opadgående og nedadrettede tendenser i lønningen for at give revisor et præcist billede af niveauet for medarbejdereksponering, som virksomheden står overfor.

Fordele

Den primære fordel ved en generel ansvarskontrol er, at den informerer virksomhedsejeren om, at hans virksomhed har en tilstrækkelig forsikringsdækning. Eventuelle mangler i ansvar dækning kan udsætte selskabet for dyre retssager og høje afvikling omkostninger. Revisionen kan også give resultater, som virksomhedsejeren kan bruge til at blive en mere informeret kunde. Iværksættere kan vurdere omfanget af dækning, de har brug for, og sammenligne det med de ansvarlige politikker, der er tilgængelige fra forskellige udbydere for at gøre det mest omkostningseffektive valg.

Populære Indlæg