Hvad hvis en medarbejder nægter at underskrive en opskrivning?

Tager kontrol

Der vil være tidspunkter i din karriere, når du er tvunget til at give nogen en mindre end stjerneafprøvning eller gange, når du skal gennemføre disciplinære handlinger. Disse kan være ubehagelige professionelle scenarier, der bliver vanskeligere, hvis en medarbejder nægter at anerkende eller underskrive opskrivningen. Snarere end at blive forvirret, få forberedt. At have en skriftlig politik, du kan henvise til, vil give specifik retning til samtalen og vil hjælpe med at undgå potentiel fjendtlighed.

Vær proaktiv

Før du finder dig selv i denne type scenario, skal du udvikle en skriftlig politik for, hvordan du dokumenterer opskrivninger og andre formelle skriftlige emner, som f.eks. Evalueringer og ydeevalueringer. Medtag din politik i din orientering og i dine nye lejematerialer, så medarbejderne ved, hvad dine politikker er, fra den første arbejdsdag. Det er også værd at konsultere en ansættelsesret advokat om, hvordan man beskytter dig selv og din virksomhed. En advokat kan medvirke til at sikre, at din arbejdspladspolitik, dine skriftlige anklageformer og dine opsigelsesretningslinjer er fri for eventuelle smuthuller og vil beskytte dig mod retssager.

Brug en standardiseret metode til opskrivning

Opret en standard skabelon til brug for disciplinære procedurer. Formularen skal være på corporate brevpapir og skal indeholde følgende kategorier:

• Dato

• Medarbejdernavn og identifikationsnummer

• Specifik grund til opskrivning

• Disciplinære foranstaltninger taget

• Signaturlinjer for vejleder og medarbejder

Der bør være verbiage over medarbejder signaturlinjen som følge af, at signaturen ikke indikerer at du er enig i de oplysninger, der er indeholdt, hvor kun du anerkender at modtage en kopi af den skriftlige evaluering .

Du kan også vælge at inkludere verbiage, der indikerer, at manglende underskrivelse af bekræftelse udgør en form for misligholdelse af medarbejdere og er begrundet i opsigelse.

Brug af denne type sprog giver begge medarbejderen mulighed for at være uenige med indholdet, mens de anerkender kvittering og samtidig beskytter dig mod krav om forkert fremstilling.

Tal om afvisningen

Spørg medarbejderen, hvorfor de ikke vil underskrive opskrivningen. Hvis de er uenige med indholdet, tilbyder de:

1. Gå gennem dokumentet punkt for punkt. Giv specifikke eksempler på, hvorfor punkterne blev lavet, eller hvis medarbejderen gør en god nok sag, skal du overveje at revidere elementer i den rapport, de anser for ukorrekte.

2. Spørg medarbejderen, hvis de ønsker at skrive en tilbagekaldelse til opskrivningen, der skal medtages i den samlede dokumentationspakke, der vedrører menneskelige ressourcer eller i deres medarbejderfil.

3. Giv medarbejderen en dag eller to for at fordøje oplysningerne og mødes igen for at diskutere signering.

Når medarbejderen stadig nægter at logge

Hvis du har lavet ethvert forsøg på at gå gennem opskrivningen med en fintænket forklarende kam, har du mulighed for at skrive en afvisning og har givet medarbejderen tid til at overveje deres valg, og der er stadigvæk uvilje til at underskrive, du har et par muligheder.

1. Inddrage en ledende medarbejder eller personalepersonale til at tjene som vidne til medarbejdernes afslag på at underskrive dokumentet. Tegn selve dokumentet, angiv medarbejderens uvillighed til at underskrive og bede vidnet om at underskrive og dato dokumentet også.

2. Fortæl medarbejderen, at manglende underskrivelse af dokumentet udgør misbrug, hvilket er en brandbar lovovertrædelse. Hvis medarbejderen nægter at opsige dem på stedet og begynde at udarbejde opsigelse papirarbejde.

Forberedelse til efterdybningen

Hvis du beskæftiger dig med en medarbejder, der er skrevet og reprimandet, men hvem der så var ufuldstændig i at nægte at endda anerkende disciplinæret, i sidste ende kan du have et krigsførende og ukompetent individ på dine hænder. I forholdsvis rolige sager skal du have en HR-repræsentant i værelset med dig som vidne - eller i ekstreme tilfælde - ringe sikkerhed for at eskortere medarbejderen fra bygningen.

Reprimandering eller disciplinering af en medarbejder er aldrig behagelige virksomheder, men de er nødvendige for det samlede helbred, trivsel og drift af din virksomhed eller organisation. Vær forberedt på at anlægge opgaven på en rolig, respektfuld og professionel måde og ikke tillade dig at blive skræmt.