Hvad sker der, hvis du ikke laver W-2 deadline for medarbejdere?
Ifølge Internal Revenue Service skal W-2 formularer sendes ud til medarbejdere senest den 31. januar for formularer fra det foregående kalenderår. Selv om medarbejderne måske ikke modtager dem i posten på denne dato, skal de - i det mindste - sendes ud på dette tidspunkt. For virksomheder, der ikke følger denne særlige protokol, kan der være konsekvenser.
Utilfreds ansatte
Bortset fra eventuelle officielle problemer, du måtte have med Internal Revenue Service (IRS) på grund af manglende udlevering af W-2-formularer rettidigt, må du muligvis beskæftige dig med en gruppe meget utilfredse medarbejdere, hvoraf mange sandsynligvis forventer en selvangivelse. Medarbejdere må ikke kun gøre klager til dig, men også til IRS, hvilket kan stimulere yderligere undersøgelse af din virksomhed, hvis der er mange klager over problemet.
IRS bøder
IRS staggers bøder baseret på hvor sent din W-2 formular er arkiveret. En straf på $ 50 pr. Formular er vurderet for W-2'er indleveret inden for 30 dage fra forfaldsdagen, op til maksimalt $ 187.500 for en lille virksomhed. For formularer indleveret inden 1. august, men senere end 30 dage, stiger straffen til $ 100 pr. Formular og en maksimal bøde på $ 536.000. Den maksimale bøde er $ 260 pr. Formular op til $ 1.072.500 pr. År for formularer indleveret efter 1. august.
Præcis formular
Udover at sende W-2-formularerne ud på tid, skal du også sikre, at de nævnte formularer er korrekte. Ifølge IRS hjemmeside, hvis du sender en W-2 formular til IRS hævder at du har betalt en bestemt medarbejder en vis mængde penge, og du ikke har det, har den pågældende ret til at sagsøge dig for erstatning. En straf på $ 530 pr. Form uden maksimum er vurderet. Du må også betale en bøde på $ 5.000 i erstatning for at indgive det falske dokument og kunne blive genstand for kriminelle gebyrer.
Records and Communication
Nogle gange, hvis du i det mindste lader dine medarbejdere vide, at du kører bagud med dine W-2'er, men arbejder på at få dem ud, kan der være mindre utilfredshed, end hvis du slet ikke siger noget. Hvis du også sender en W-2 inden deadline, men har returneret til dig for en dårlig eller gammel adresse, må du ikke åbne den eller smide den væk. Sæt det i medarbejderens fil og gem det, hvis han kontakter dig til formularen ned ad vejen. du har i det mindste bevis for, at du har forsøgt at sende den.
Populære Indlæg
En LLC er en forretningsstruktur, der kvalificerer til visse skattefradrag for at kompensere for omkostningerne ved at drive forretning. IRS etablerer regler, der regulerer omstændighederne, når en virksomhed kan afskrive visse forretningsomkostninger. IRS og lokale skattemyndigheder bestemmer, hvad en LLC kan fratrække, hvor meget, og hvornår virksomheden kan tage fradrag baseret på virksomhedens regnskabsmetode. Sta
Læs Mere
At skærpe dine personlige udviklingsfærdigheder kan hjælpe dig med at blive en mere effektiv leder. En vellykket leder bør altid være åben for at ændre og er villig til at vokse som både en autoritetsfigur og en person. Det er vigtigt at arbejde kontinuerligt for at forbedre dine lederskabskompetencer for at holde din færdighed indstillet korrekt i overensstemmelse med de stadigt skiftende mål og prioriteter i dagens professionelle arbejdsstyrke. Forbedre
Læs Mere
Enhver virksomhed, der ansætter medarbejdere, løber risikoen for svigagtig aktivitet. Venstre ukontrolleret, svig kan have en stor negativ indvirkning på din virksomheds bundlinje. I nogle tilfælde kan en betroet medarbejder, som har let adgang til en virksomheds økonomi, misbruge sin myndighed ved at stjæle selskabsmidler. En r
Læs Mere
Hvis din Gateway-computer oplever problemer med sit grafikkort, kan kortets driver være beskadiget, eller du har muligvis installeret den forkerte driver og forårsaget funktionsfejl på videokortet. For at løse dette problem og få mest muligt ud af din virksomheds computer, skal du afinstallere den grafiske driver, der ikke fungerer, og hente og installere den korrekte driver. Dri
Læs Mere
Ejere af virksomheder verden over anerkender værdien ved at opbygge Facebook-sider for deres virksomheder. Da Facebook vokser for at imødekomme brugernes behov, finder virksomhedsejere, at de kan bruge det sociale mediewebsted til at opfylde en række fælles små forretningsmål: øget salg, spredning af relevante nyheder, opbygning af et ry i deres erhvervsliv, tilbagemelding af feedback, reklame og netværk med andre komplementære virksomheder. Interag
Læs Mere