Hvilke filtyper kan QuickBooks håndtere?
QuickBooks regnskabsmæssige software giver små og store virksomheder mulighed for at styre deres økonomi inden for en grænseflade, der er tilgængelig selv for personer med ringe økonomisk erfaring. Programmet bruger flere filformater, der er forbundet med Intuit, firmaet der laver QuickBooks. QuickBooks kan imidlertid også håndtere andre filformater, når der importeres, eksporteres og oprettes dokumenter. Evnen til at importere og eksportere data er nøglen til nytten af QuickBooks-programmet, der gør det muligt for virksomhedsledere at kontrollere deres konti sammen med deres revisorer.
skab
QuickBooks producerer filer i en række forskellige formater. QuickBooks form skabeloner gemmes i DES format. Når du sikkerhedskopierer data, der er gemt i dine QuickBooks-formularer, genererer programmet QBB-filer, hvorfra du kan gendanne sikkerhedskopierede data inden for programmet. Når du flytter filer i QuickBooks, for eksempel til at sende dem, komprimerer softwaren dem til at producere bærbare firmafiler med QBM-udvidelser. Virksomhedsfiler, du opretter i QuickBooks til Windows, gemmes med QBW filtypenavn. QuickBooks skaber også en række logfiler, som de fleste brugere ikke behøver at arbejde med.
Importere
QuickBooks håndterer importerede data ved hjælp af forskellige filtyper. Du kan importere lister og transaktioner til dine QuickBooks-filer fra Intuit Interchange Format-filer, gemt som IIF og med tekstindhold. I QuickBooks kan du eksportere dine konti til din revisor for at arbejde med. Hvis du gør dette, kan din revisor give en QBY-fil, så du kan importere dataene tilbage til QuickBooks med deres ændringer eller tilføjelser.
Eksport
QuickBooks eksporterer dine økonomiske data ved hjælp af en række filformater. Hvis du eksporterer dine data til en revisor, vil QuickBooks generere en QBX eller Revisors kopifil, som de kan gendanne på deres eget system ved hjælp af en QBA-fil. Når du bruger QuickBooks til at generere rapporter, eksporteres skabeloner ved hjælp af QBR Report Template-filer. QuickBooks kan håndtere IIF-filer både til import og eksport af data, især transaktioner og lister.
Muligheder
Ud over de filformater, der bruges som standard til almindelige import-, eksport- og oprettelsesfunktioner i QuickBooks-systemet, kan programmet også håndtere en række yderligere typer. For eksempel kan filmfiler, der er genereret til QuickBooks "Show Me" -funktionen, gemmes i AVI-format. Loan Manager filer gemmes med LMR og LMX formater. QuickBooks Timer og Timer backup filer gemmes med TDB og BDB som udvidelse. Selvom QuickBooks kan arbejde med en lang række import- og eksportfiler, understøttes disse ikke alle af softwaren.
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere