Hvad betyder et udråb i forretning?

Positive samarbejdsforhold med kolleger og kolleger uden for dit firma er afgørende for succes i dit job. De er også afgørende for kunder og andre fagfolk, som du kommunikerer regelmæssigt med. Når du skriver meddelelser i en virksomhedskapacitet, viser tonen i din skriftlige kommunikation din generelle holdning til andre og kommentarer til dine arbejdsvaner. Pas på, når du bruger udråbstegn i dine skrifter, da læsere nemt kan misforstå sin underliggende betydning.

Begejstret

Når du sender en e-mail eller en note med et udråbstegn på det, fortæller det læseren, at du er begejstret for noget. Afhængigt af sammenhængen i meddelelsen, hvor du inkorporerer et udråbstegn, kan læserne udlede dit humør. Hvis din besked handler om en fødselsdag for en medarbejder, og du bruger et udråbstegn for at understrege, at alle skal holde festen hemmelig, er dit udråbstolkning generelt fortolket som værende godt, og at du er i godt humør, for eksempel .

Vred

Du kan også være vred, når du sender en e-mail eller besked med et udråbstegn i den. Denne type spænding kan være farlig for dine arbejdsforhold. Hvis du for eksempel sender en e-mail med instruktioner i en underordnet med udråbstegn i hele den, kan medarbejderen se din meddelelse som truende og nedlatende. Dette kan sikre medarbejderens holdning til dig.

Svagt

Brug udråbstegnet sparsomt i dine forretningsmeddelelser og skrifter for at forhindre misforståelser om dit humør. Den ene er det mest, du bør bruge i enhver besked for at undgå at forekomme umoden og uprofessionel. Brug et udråbstegn sparsomt for at redde arbejdsforhold, der ikke kunne bære stresset af din opfattelse som at råbe på modtageren gennem meddelelsen. Det skrevne ord kan let misforstås. Der er ingen bevægelser eller kropssprog, der hjælper meddelelsens modtager til at forstå den holdning, som du mente, at meddelelsen skal forstås. Ikke-verbal kommunikation er meget vigtig for vores daglige kommunikation med mennesker, og skriftlige meddelelser eliminerer dette afgørende element. Nogle gange kan et udråbstegn i en besked imidlertid udtrykke glæde og positiv spænding, som hvis du fortæller en kollega, du glæder dig til at møde ham i næste uge, eller hvis du fortæller nogen, der er budskabet om dig, at han vil være sent til mødet, at det er okay.

Undgå

Undgå at bruge udråbstegn i din virksomhedsbesked, når det er muligt. Brug kun det til at fremhæve noget, der er afgørende for indholdet. Overvej hvordan din læser kan fortolke det, når hun læser det. Hvis du mener, at der er en mulighed for, at meddelelsen kan blive forkert fortolket, skal du sende beskeden væk en gang. Gå tilbage til det, når du er i en anden sindstilstand, hvis du var ked af det, da du oprindeligt skrev det. Omskriv sætningerne med udråbstegn for at lyde roligere og mere fokuseret. Undgå også at bruge store bogstaver i forbindelse med udråbstegn i din virksomhedsskrivning, da din besked kan fortolkes som du råber på modtageren.