Måder at forbedre virksomhedens produktivitet

Uanset hvad din virksomhed gør, kan forbedring af produktiviteten i din arbejdsstyrke øge din bundlinje. At gøre mere med færre ressourcer er en kendsgerning i nutidens konkurrencedygtige forretningsmiljø, og det er ikke sandsynligt, at dynamikken snart vil ændre sig. Det betyder de virksomheder, der kan få mest produktivitet fra hver medarbejder, og de bedste resultater fra begrænsede ressourcer er mest sandsynligt at lykkes i det lange løb.

Computerteknologi

Tilføjelse af computer teknologi til din lille virksomhed er en glimrende måde at øge produktiviteten af ​​din virksomhed og hjælpe hver medarbejder med at få mere gjort på mindre tid. Når du vurderer din virksomhed og dit behov for computerteknologi, skal du undersøge de manuelle processer, din firma bruger og tænke på, hvordan de tidskrævende manuelle processer kan automatiseres med den rigtige computerteknologi.

Bemyndigede medarbejdere

At give frontlinjen medarbejderne de værktøjer, de har brug for til at gøre deres job mere effektivt, kan være gode for produktiviteten. At give arbejdstagere på gulvet fleksibiliteten til at løse kundeproblemer frigør supervisorer og ledere til at udføre vigtige opgaver, såsom planlægning af institutionens fremtid og adressering af uddannelsesbehov.

Fleksible skemaer

At kræve, at alle medarbejdere holder fast i samme stive tidsplan, uanset jobfunktion eller virksomhedernes egentlige behov, er dårligt for moral og virksomhedens produktivitet. At give dine arbejdere mulighed for at have en vis fleksibilitet med deres tidsplaner og arbejdstider kan faktisk øge produktiviteten, opbygge loyalitet og tilskynde arbejdstagere til at gøre mere for virksomheden. At give nogle medarbejdere mulighed for at arbejde hjemmefra kan også øge produktiviteten og øge moralen. En undersøgelse fra 2010 foretaget af IBM og rapporteret af Telegrafen fandt, at arbejdstagere, som har fleksibilitet til at arbejde hjemme, faktisk kører flere timer og lider under mindre stress end deres kontorbundne kolleger.

Internet Filtrering

Internettet kan være et kraftfuldt værktøj til erhvervslivet, men det kan også være en stor tidslængde for virksomheder af alle størrelser. At give dine medarbejdere uhindret adgang til internettet kan være en reel produktivitetsdrænning - det kan være, at dine medarbejdere bruger mere tid på FaceBook og eBay end på deres faktiske job. Selvom korrekt ledelse kan afhjælpe disse tidsmængder noget, kan blokering af populære ikke-arbejdsrelaterede websteder være lige så effektive.

Brug kommunikationsværktøjer

Moderne arbejdstagere er meget komfortable med alle former for kommunikationsværktøjer, fra tekstbeskeder og onlineklipper til ældre stil elektroniske formater som email og opslagstavler. Virksomheder kan udnytte kommunikationsmagten til at øge produktiviteten ved blot at give arbejdstagerne de rigtige værktøjer. Tilføjelse af et arbejdsvennlig instant messaging program gør det muligt for medarbejderne at kommunikere med hinanden uden at spilde tid med desk besøg og savnede forbindelser. Ved at bruge kalenderfunktionerne i et e-mail-program gør planlægningsmøderne hurtigere, nemmere og mere produktive. Ved at udnytte disse værktøjer kan virksomhedsejere forbedre produktiviteten og reducere omkostningerne.