Måder at bekæmpe mobiltelefonsmisbrug på arbejdspladsen

Arbejdere, der bruger mobiltelefoner, når de skal arbejde, forårsager mange problemer for en mindre virksomhedsejer. Mobilmisbrug resulterer ofte i finansielle tab fra lavere produktion, savnede frister og tvunget overarbejde. Forstyrrelsen fra høje mobiltelefoner og personlige samtaler kan også frustrere andre medarbejdere og sænke deres moral. Bekæmpelse af dette problem kræver, at du gør drastiske ændringer i, hvordan du styrer dine medarbejdere.

Tip

  • Indstilling af grænser som brugsbegrænsninger, gennemførelse af en skriftlig politik og overvågning af medarbejdernes mobiltelefonbrug skal bidrage til at forhindre misbrug af mobiltelefoner, men det kan i nogle tilfælde være nødvendigt at overvåge eller disciplinere.

Brugsbegrænsninger

En måde små virksomhedsejere bekæmpe kan misbrug af mobiltelefoner er ved at sætte grænser for personlige og virksomhedens mobiltelefonbrug. For eksempel begrænse personlig brug til pauser, ikke-forretningsmæssige måltider og nødsituationer, eller udstede et mobiltelefonforbud på hele lokaler eller i bestemte områder. Andre begrænsninger, der skal overvejes, omfatter ikke mobiltelefoner i møder, toiletter eller produktionsområder, ingen personlig mobiltelefonbrug, hvis de kører bil og ikke bruger personlige mobiltelefoner.

Mobiltelefonpolitik

En skriftlig politik, som medarbejderne skal læse og underskrive, er afgørende for at bekæmpe mobiltelefonmisbrug på arbejdspladsen. Når du mundtligt udsteder regler eller ikke har dem alle i ét dokument, giver du medarbejdere mulighed for at fortolke reglerne eller hævder, at de aldrig har modtaget dem. En detaljeret politik skrevet i et klart, ligetil sprog, der beskriver alle regler og potentielle disciplinære handlinger, er mindre åben for fortolkning og beskytter din virksomhed. Hvis en medarbejders mobiltelefonbrug f.eks. Resulterer i tab af proprietær information eller en retssag, kan medarbejderens underskrevne bekræftelse af politikken hjælpe med til at understøtte enhver handling, du tager imod ham.

Mobiltelefonovervågning

Nøje observation og anerkendelse af medarbejderhandlinger kan også hjælpe dig med at bekæmpe mobiltelefonsmisbrug. Overvågning afslører hvem der bryder dine regler og områder af din politik, som gør det muligt for medarbejdere at omgå dem. Disse oplysninger kan hjælpe dig med træner eller disciplinregelbrugerne og gøre politiske revisioner til at lukke smuthuller.

Derudover er medarbejdere mindre tilbøjelige til at bryde reglerne, når de minder om, at du nøje observerer, hvordan de bruger virksomhedens tid og ejendom. Metoder til overvågning omfatter visuel observation og kontrol af selskabets mobiltelefonoptegnelser til personlige opkald eller internetoverlejringer.

Arbejdsstedets påmindelser

Du kan også reducere misbrug af mobiltelefoner med påmindelse om arbejdspladsen for en eller alle dine politikker. Påmindelser omfatter kopier af din politik, der er anbragt på opslagstavler i pauserum, og tegnene hænger i områder, hvor du tillader og forbyder mobiltelefonbrug.

Et tilladt område kan have et tegn, der viser et mobiltelefonbillede, "Mobiltelefoner Tilladt" eller begge dele. Forbudte områder som callcenter eller produktionszoner, hvor brugen kan forstyrre produktionen eller potentielt forårsage en ulykke, kan have et tegn, der viser et telefonbillede dækket af et rødt forbudssymbol, "Ingen mobiltelefoner" eller begge dele. Disse typer af påmindelser gør det svært for medarbejderne at glemme dine politikker eller gøre krav på uvidenhed, når de bryder reglerne.

Disciplinær handling, når regler er brudt

Når du har regler og påmindelser på plads, hjælper forstærkningen af ​​disse regler også dig med at bekæmpe mobiltelefonmisbrug. Når en medarbejder bøjer eller bryder reglerne, skal du hurtigt og offentligt udføre en eller flere af de disciplinære handlinger, der er beskrevet i din politik. Ved at følge med disciplinære handlinger viser medarbejderen og resten af ​​dine medarbejdere, at du er forpligtet til din politik. Dine medarbejdere vil være mindre tilbøjelige til at bryde mobiltelefonregler, hvis de ved, at din politik er mere end en tom trussel.

Populære Indlæg