Typer af optageenheder

At vælge en optageenhed til din virksomhed kan være en kompleks beslutning. Uanset om du leder efter lyd- eller videooptagelse, giver ældre analog teknologi lave priser og brugervenlighed, mens nyere og dyrere digitale enheder muliggør større integration med dine computersystemer. Og uanset hvilken teknologi du vælger, kan lovene i din stat diktere, hvordan du kan bruge disse enheder i løbet af forretningen.

Analog vs Digital

En af de første beslutninger du skal gøre er, om du skal gå digital eller holde fast i analog teknologi. Digitale optagere er blevet meget mere populære, da solid state-hukommelsespriserne er faldet, hvilket øger kapaciteten på disse enheder. De billige medier, der er tilgængelige for analoge enheder, kan dog gøre dem til et bedre valg for dine behov. Når en digital enhed fylder sin harddisk eller hukommelse, skal du slot i en anden lagerenhed, som kan være dyrt, eller downloade de indspillede data til en computer. Med en simpel analog båndoptager kan du pope ud en billig mikrokassette og erstatte den med en anden og være tilbage til optagelse i sekunder.

video

Et videooptagelsessystem kan hjælpe med at beskytte din virksomhed. Sikkerhedskameraer kan overvåge faciliteter i off-timer samt dokumentere enhver hændelse, der sker på virksomhedens ejendom i løbet af arbejdsdagen. Både digitale og analoge systemer eksisterer, og hver har sine fordele. Digitale systemer kan automatisk sende deres feed til autoriserede brugere via internettet eller dump den indspillede video i et elektronisk lagringssystem. VHS-baserede sikkerhedskameraer kan bruge en time-lapse-indstilling til at tage stillbilleder hvert par sekunder eller kun, når de udløses af bevægelsessensorer for at spare plads på optagemedier. Du kan også sende output fra analoge kameraer til et digitalt optagelsessystem ved hjælp af den samme type digital videooptager du kan bruge på dit hjem tv-apparat.

Lyd

Den analoge mikrokassetteoptager har været en forretningsstandard siden Olympus introducerede formatet i 1969. Mens disse enheder er let bærbare, kan moderne digitale optageenheder være endnu mindre, med nogle størrelsen og formen på en almindelig skrivepenne. Digitale stemmeoptagere har typisk indbygget registreringshukommelse og kræver, at du henter dine lyd- eller slette optagelser for at frigøre plads til senere brug. De indbyggede mikrofoner af personlige stemmeoptagere er egnede til diktering eller notater, men hvis du vil bruge en til at optage flere højttalere i et møde, skal du måske tilslutte en ekstern mikrofon til forbedret lydkvalitet.

Juridiske overvejelser

Inden du installerer en hvilken som helst type optagelsessystem, især en, der er forbundet til en telefonlinje for erhvervslivet, skal du overholde dine lokale love og bestemmelser vedrørende optagelse af samtaler. I nogle stater må du lade den anden part i en samtale vide, før du optager dem, eller du kan begå en forbrydelse. Ligeledes kan nogle kommuner kræve, at du sender meddelelser, der annoncerer videoovervågning på stedet, især hvis din virksomhed indebærer interaktion med medlemmer af offentligheden.