Jeg kan ikke få Mail Merge til at indsætte data i OpenOffice

Du kan konfigurere funktionen Mail Merge i Open Office, så den automatisk feeds data - som navne, adresser og hilsener - fra et regneark til et dokument. Det er en effektiv måde at oprette dokumenter, der er beregnet til massefordeling, mens der stadig er et element i personalisering. Fejl, der opstår under implementering af mailfusion, er ofte et resultat af et savnet trin eller en manglende forbindelse med datakilden. Disse kan typisk løses ved at starte over eller ved at bruge OpenOffice Mail Merge Wizard.

Retrace dine trin

For at løse fejl, der opstår under opsætning af manuel mailfusion, skal du starte med et nyt dokument og genskabe linket til datakilden. Dobbeltkryds serverindstillinger, hvis du linker til en online database. Træk de relevante overskrifter i dit dokument og reformat efter behov. Hvis du vil fjerne tomme linjer - som en fortegnelse uden anden adresselinje - klik på "Indsæt", "Felter" og derefter "Andre", og vælg derefter "Skjult afsnit" på fanen Funktioner. Indtast "! [Database.Table.Database field]" i feltet Vilkår (uden citater), erstatter "Database" med dit kildefilnavn og "Databasefelt" med overskriften til at springe over når det er tomt.

Brug guiden

Guiden Mail Merge - som guider dig trin for trin gennem data-fusion - vil straks advare dig, hvis noget går galt under konfigurationen. Det er en effektiv måde at fejlfinding på sammenfletningsfejl, du ikke kan løse med et gentaget forsøg, men det har sine begrænsninger. Du kan f.eks. Ikke oprette en brugerdefineret hilsen og kan finde andre standardværdier - som f.eks. Justering og placering af adressen - noget begrænset. Start med at starte et nyt dokument, vælg "Værktøjer" efterfulgt af "Mail Merge Wizard", og følg derefter vejledningen på skærmen.

Populære Indlæg