Sådan skriver du et rekrutteringsbrev

Rekrutterings- og beskæftigelsespecialister introducerer ofte det firma, de arbejder for ved rekruttering af breve til skoler og arbejdsformidlinger, såvel som potentielle ansøgere. Rekruttering af breve er en effektiv metode til sourcing kandidater, hvilket betyder at lokalisere potentielle ansøgere med de kvalifikationer, din organisation har brug for at udfylde bestemte job.

1.

Gennemgå jobbeskrivelserne for stillinger, du rekrutterer til og skelne mellem krævede kvalifikationer og foretrukne kvalifikationer. Prioritere de krævede kvalifikationer i orden af ​​betydning eller forretningsbehov.

2.

Konstruer en liste med navne, titler og fuldstændige adresser til individuelle adressater. Tiltænkte modtagere kan omfatte potentielle ansøgere, ledere i jobbrættet, karriereådgivere på gymnasier og universiteter eller en faglig sammenslutning.

3.

Opret et rekrutteringsbrev, der fremmer din organisation for at opmuntre ansøgernes interesse i din organisation. Introducer din virksomhed og virksomhed eller industri. Hvis din organisation er en industrieleder eller et dynamisk nyt firma, skal du fange din læsers opmærksomhed ved at vise virksomhedens forretningsmæssige omdømme eller virksomhedens stående.

4.

Forklar hvorfor din virksomhed rekrutterer og typer af stillinger, hvis der er flere ledige stillinger. Giv oplysninger om hvert job, hvis du lige har to til tre stillinger til rådighed. Vedhæft en liste over ledige stillinger, hvis din virksomhed ansætter flere stillinger; klassificere ledige stillinger til lettere reference eller udstationering af modtageren.

5.

Giv en beskrivelse af din arbejdspladskultur og filosofi. Medtag oplysninger om medarbejderuddannelse og -udvikling samt salgsfremmende muligheder. Hvis du har en virksomhedspolitik til fremme fra internt, skal du inkludere det i din beskrivelse.

6.

Beskriv din organisations ydelsespakke. Appel til jobsøgende, der ser på den samlede kompensation, som omfatter fordele. Angiv, om medarbejdere er berettiget til ydelser umiddelbart efter ansættelse eller hvis der er en ventetid. Skriv din virksomheds sundhedsydelser, pensionsbesparelsesmuligheder og fleksible arbejdsplaner. Medtag oplysninger om medarbejdernes frynsegoder, aktieoptioner og anerkendelse af medarbejdere og incitamenter.

7.

Forklar ansøgningsprocessen fra start til slut. Giv oplysninger om præ-beskæftigelse test, baggrundsundersøgelse og narkotikaundersøgelse. Anslå det tid, det tager at behandle nye applikationer, og antallet af interviews, som typisk forventes, før ledere træffer deres ansættelsesbeslutninger. Inkluder ansøgningsdato og ansøgningsdato for nye medarbejdere.

8.

Afslut dit rekrutteringsbrev og hold det kortere end to sider. Inviter adressaten til at kontakte dig for yderligere information og medtage virksomhedens hjemmeside, hvis du bruger en online ansøgningsproces. Fremhæv navn og titel på ansættelseslederen, hvis det er relevant. Ellers angiv navn, titel og postadresse for den person, som ansøgerne skal sende deres CV til.