Sådan skriver du præstationsbaserede evalueringer

Når du ikke er sikker på, hvad du skal diskutere under en ansattes årlige præstationsbaserede evalueringsmøde, skal du bruge din skriftlige evaluering af medarbejderens præstationer til talepoint. Faktisk bør alle evalueringsmøder være baseret på en formel evaluering. Den skriftlige resultatevaluering er en vigtig del af medarbejderens personaledokumenter, fordi det berettiger fremtidige beskæftigelsesforanstaltninger, såsom forfremmelse, opbevaring eller opsigelse. En kopi skal også gives til medarbejderen for hendes personlige journaler og for at hjælpe hende med at opretholde en stærk jobpræstation.

1.

Få din virksomheds formularer til medarbejderevalueringer ud over eventuelle politikker til at skrive resultater evalueringer eller gennemføre evalueringsmøder med medarbejdere, der rapporterer til dig. Hvis din virksomhed ikke har en formel evalueringsproces eller formularer eller politikker til at skrive præstationsevalueringer, skal du oprette en formular, der indeholder relevante oplysninger som medarbejderens navn, titel eller stilling, afdeling og evalueringsperiode.

2.

Gennemgå medarbejderens personalepapir med fokus på resultatopgørelser for evalueringsperioden. Eksempler på ydeevne poster omfatter produktivitetsrapporter eller skrive prøver til medarbejdere med ansvar, der omfatter kompilering af data til skriftlige eller visuelle rapporter. Resultatoptegnelser kan også omfatte foreløbige præstationsrapporter, kommendationer fra kunder eller andre medarbejdere og selvvurderinger, som medarbejderen måske har gennemført.

3.

Kopier medarbejderens jobbeskrivelse og lav præstationsstandarder for hver pligt eller ansvar. Prestationsstandarder bestemmer, hvad medarbejderen skal gøre for at opfylde eller overstige arbejdsgiverens præstationsforventninger. For eksempel, hvis den medarbejder du vurderer er en executive assistent, hvis opgaver omfatter at arrangere rejsearrangementer for flere direktører og deltage i bestyrelsesmøder, kan præstationsstandarder omfatte opretholdelse af nøjagtige rejsedokumenter, håndtering af logistik for fly, logi og bestyrelsesmøder uden fejl, og dokumentere møde minutter. Hvis assistenten konsekvent udfører disse opgaver uden hitch og er rost for hans præstationer, skal hans arbejdsopgørelser dokumentere effektiviteten med hvilken han udfører sine jobopgaver. En præstationsbaseret evaluering vedrørende denne del af eksekutivassistentens opgaver er i vid udstrækning baseret på nøjagtige rejseplaner, omkostningsinddrivningsmålinger for at sikre, at assistenten udnytter økonomiske flyvninger og logi og produktion af perfekte minutter, der opsummerer selskabets bestyrelsesmøder.

4.

Definer områder til vurdering af medarbejderens præstationer. Ved hjælp af det samme eksempel vil funktionelle ekspertiseområder omfatte administrative opgaver, teknologiske færdigheder og interaktion med ledere, kolleger og medarbejdere i andre afdelinger, hvorpå assistenten er afhængig af støtte. Adressér specifikke områder med en til to afsnit fortælling om medarbejderens præstationer sammen med en numerisk rating. At tildele en numerisk rating til medarbejderens præstationer gør det lettere at bestemme, hvorvidt den ansatte skal belønnes med lønstigning.

5.

Lav en afrundet evaluering ved at vurdere medarbejderens kernekompetencer. Kommunikation, konfliktløsningskompetencer, tidsstyring og organisatoriske færdigheder er nødvendige for medarbejderne til at udføre deres arbejdsopgaver. Men fordi dette er en præstationsbaseret evaluering, skal du primært fokusere på den faktiske jobpræstation. Sammendrag evalueringen med et til to afsnit om hvor medarbejderen udmærker sig og områder, hvor hun kan forbedre sig. Desuden foreslå præstationsmål for den næste evalueringsperiode.

Advarsel

• Brug ensartede præstationsbaserede kriterier til vurdering af alle medarbejdernes arbejde for at undgå at blive anklaget for uretfærdig beskæftigelsespraksis. Hvis du f.eks. Bruger præstations- og fremmødeoptegnelser til evaluering af medarbejdere i løbet af en 12-måneders evalueringsperiode, skal du foretage den samme type evaluering for alle dine medarbejdere og planlægge evalueringsmøder i tide. Prestationsbaserede evalueringer er ofte subjektive; Men at skabe rammer for at skrive evalueringer baseret på de samme kriterier for alle dine medarbejdere giver objektivitet til processen.