Sådan skriver du et etårigt overskudsprojektionsbrev

De næste 12 måneder er afgørende for enhver lille virksomhed, uanset om du har været i drift i årevis eller er i planlægningsfasen. Når aktionærer og bankchefer er involveret, skaber finansiel kommunikation tillid og tillid. Basis det etårige fortjenesteprojekt for disse interessenter på din prognose for resultatopgørelsen. Resultatopgørelsen er et stærkt værktøj, både reelt og prognostisk, for at vise sundheden i din virksomhed.

Resultatopgørelsen

Resultatopgørelsen præsenterer et dynamisk billede af din virksomheds skatteevne, og din budgetterede resultatopgørelse for de næste 12 måneder tjener til at danne grundlag for et prognosebrev. Resultatopgørelsen indberetter omsætning, omkostninger til levering af varer eller tjenesteydelser og omkostnin- ger. Et eksisterende selskab kan prognose baseret på tidligere resultater, mens en opstart bruger markedsundersøgelser og erfaringsgods. Din fortjeneste fremskrivning tager de økonomiske data i resultatopgørelsen og giver sammenhæng til dine forudsigelser.

Kommunikere indtægter

Projicering af indtægter er en stor udfordring, når man budgetterer. Bankfolk og investorer vil gerne vide årsagerne til de tal, du forudsiger. De søger jordet og logisk tænkning, der berettiger indtægter, da det er nøglen til din fortjeneste. En eksisterende virksomhedsejer har en lettere tid, da han kan bygge videre på tidligere resultater. Hvis du starter fra bunden, skal du skabe indtjeningsforudsigelser fra forskning, så dit gæt kan være omfattende.

Rapportering af varen solgt

Din virksomheds bruttomargin er nøglen til dem, der analyserer din virksomhed. Bruttomarginen er din omsætning minus de omkostninger, der er nødvendige for at tjene penge. Hvis du projicerer for at producere indtægter med betydeligt lavere omkostninger, bør dit overskudsfremskrivningsbrev forklare det. For eksempel, hvis prisen på råvarer var 35 procent billigere i år end sidste år, vokser din bruttomargin potentiale betydeligt. Uden en forklaring kan investorerne se din resultatopgørelse som urealistisk.

Ændringer i omkostningerne

Din nettoresultat er, hvad du skriver dit etårige fortjeneste projektionsbrev til fremvisning. Fra din brutto margen, trække omkostningerne ved at drive forretning. Dine generalomkostninger eller faste omkostninger påvirkes normalt ikke af udsving i salget. Men en dollar brugt på overhead er en dollar slettet fra din nettoresultat, så savnede investorer vil se kontrol og lean tænkning. Dit projektionsbrev kan fremhæve besparelser på fast ejendom, opkøb og bortskaffelse af aktiver.

Introduktioner og resumeer

Brug din introduktion til at angive formålet med dit projektionsbrev. Med indhold hentet fra din resultatopgørelse, har du tre sektioner klar til at gå. Introduktionen forbereder og leder dine læsere til nøglepunkter. Afslutningen af ​​din fortjeneste fremmer dine forventninger til det næste år. Læs læseren tilbage til nøglepunkter for vægt. Hvis du for eksempel har erhvervet ny teknologi, der reducerer arbejdskraftomkostninger, har du fremhævet det i introduktionen, forklaret det i kroppen og gentaget det i konklusionen.