Sådan skriver du en juridisk kontrakt

Måske er ingen ord mere belastet i forretningsforbindelser end "kontrakt". For nogle indebærer ordet selv truslen om retlige handlinger. I henhold til amerikansk lov udarbejder du en kontrakt, når du accepterer at udføre en handling til gengæld for "overvejelse", om aftalen er skrevet eller ej. Overvejelse er noget af værdi og kan tage form af penge eller handel. Din stats lovgivning kan kræve, at visse typer af kontrakter skrives. For at beskytte din virksomhed er det i tilfælde af en tvist hensigtsmæssigt at indgå kontraktmæssige aftaler på papir eller elektroniske medier.

1.

Dato dokumentet. Når du eller den anden part skal henvise til kontrakten, er det klart og bekvemt at identificere det efter dato.

2.

Skriv navnene på begge parter. Start af dokumentet med sprog svarende til "Denne kontrakt er mellem YourCompanyName og OtherCompanyName" fortæller straks læseren, hvem der er involveret i aftalen.

3.

Angiv betingelserne i kontrakten, for at inkludere frister. Dette omfatter de produkter eller tjenesteydelser, der leveres, og størrelsen af ​​vederlaget. For eksempel accepterer XYZ Services at levere ABC Company med 40 blå widgets inden 31. oktober 2013 mod et gebyr på $ 1.000. "

4.

Læg i skriftlige yderligere bestemmelser eller betingelser. For eksempel "Hvis XYZ ikke kan levere 40 blå widgets, accepterer ABC 40 gule widgets til et reduceret gebyr på $ 800."

5.

Tilføj detaljer i forhold til ophævelse. For eksempel: "Hvis XYZ ikke giver 40 widgets, gul eller blå, inden 31. oktober 2013, er denne kontrakt ugyldig."

6.

Indsæt beskyttelsessprog. For eksempel "Denne kontrakt udgør hele aftalen mellem XYZ og ABC ..." Denne form for sprog er nyttigt, hvis en af ​​parterne forsøger at hævde, at forskellige eller yderligere vilkår blev formidlet mundtligt eller via anden dokumentation.

7.

Tilføj tvistbilæggelsesbetingelser. For eksempel "Enhver tvist vedrørende denne kontrakt vil blive henvist til DEF voldgiftstjenester i Roanoke, Virginia." Dette hjælper med at holde sagen ude af retten.

8.

Skriv signatur og dato linjer for dig selv og den anden part. Hvis du vil have et vidne til at bekræfte aftalen, skal du også have plads til vidnesignatur.

Tips

• Nummer og titel hvert afsnit i kontrakten. For eksempel "1. Vilkår, 2. Betaling" og så videre. Dette er til brug for henvisning i tilfælde af forhandling eller tvist.
• Hvis du indgår en aftale med en part fra en anden stat, skal du angive, hvilken stats lovgivning der skal gælde i tilfælde af en tvist.
• Medtag en fortrolighedsbestemmelse, hvis udførelsen på aftalen vil udstede virksomhedshemmeligheder til den anden part.
• For tydelighedens skyld angives tidspunktet og betalingsmåden / -metoderne.