Hvordan man skriver et modgangsbrev til en lille virksomhed

Hvis du skal skrive et brev, der forklarer din virksomheds vanskeligheder med at tilbagebetale en gæld, skal du fokusere på fakta om din økonomiske situation på en rationel og ensartet måde. Medtag nogle følelser, hvis det kommer naturligt, at indse, at din kreditor sandsynligvis modtager lignende breve på daglig basis. Selv om dette ikke betyder, at kreditoren vil være usympatisk for din situation, er et kort, rationelt brev mere tilbøjelige til at få et nyttigt svar.

1.

Tilby første afsnit i dit brev for at forklare hvorfor du skriver og udtrykker dit ønske om en løsning. For eksempel, hvis du er en lejer, der har svært ved at lave din månedlige leasingbetaling, citerer beløbet for betalingen og hvor længe du forventer at være mangelfuld. Sig, at du gerne vil forhandle en betalingsplan, indtil din konto er opdateret.

2.

Skriv to eller tre afsnit, der forklarer de begivenheder, der har medført dine trængsler. Følelser og klager vil sandsynligvis overflade på dette tidspunkt, men bevare dem til et minimum. Udsæt fakta ærligt og vær specifik. Hvis din virksomheds indtægter f.eks. Falder ned 25 procent, skal du f.eks. Oversætte dette til rigtige dollars, så kreditoren forstår faldets betydning, og hvorfor det medfører, at du falder bagud i dine leasingydelser. At holde sig til fakta på en fornuftig måde er mere tilbøjelige til at bringe en fornuftig reaktion.

3.

Forklar din handlingsplan for at vende din økonomiske situation, men gør ikke løfter, du ikke kan beholde. Forklar for eksempel, at du har fjernet sociale funktioner eller reduceret din medarbejderstørrelse på grund af sværhedsgraden. Afsløre, hvor meget reduktionen vil spare dig hver måned. At være proaktiv over dine trængsler vil øge chancerne for din kreditor vil kunne modtage din anmodning.

4.

Angiv dit forslag til økonomisk forsoning udtrykkeligt. Inkluder en rentebetaling for at vise din god tro. For eksempel kan du foreslå, at du kan afstemme din konto efter fire måneder med en rentesats på 3 procent. Giv en samlet eller lejebeløbet plus renter og den nøjagtige dato for tilbagebetalingen for at styrke din troværdighed.

5.

Luk modgangsbrevet med en undskyldning og et udtryk for dit ønske om at nå en gensidig fordelagtig løsning. Sig, du er villig til at diskutere alternative betalingsbetingelser. Medtag dit telefonnummer og de bedste tider til at kontakte dig. Luk brevet med tak for kreditorens tid og overvejelse.

Tips

  • Proofread og rediger dit brev, før du sender det. Sæt det til side for en dag og læs det med et nyt par øjne for at sikre, at indholdet og tonen er professionelle og høflige.
  • Opfordre til at følge op på dit modgangsbrev, hvis du ikke hører fra kreditor inden for en uge.

Populære Indlæg