Hvordan man skriver virksomhedens baggrundsundersøgelser og procedurer

Bekræftelse af baggrunden, kriminelle historie og arbejdserfaring hos potentielle medarbejdere er en tidstestet måde at ordentligt kende kandidater, før du tager dem ombord. Udgiften ved at ansætte et firma for at gennemføre en grundig baggrundsundersøgelse kan være bekostning af bekostningen, hvis det sparer dig kun en uagtsom eller dårlig ansættelsesbeslutning, men outsourcing af dine baggrundsundersøgelser lader dig ikke af arbejdet for at oprette virksomhedens politikker og procedurer forud for beskæftigelse.

Bemyndigelse

Før du skriver din virksomheds baggrundsundersøgelse og procedurstrin, skal du bestemme, hvordan du får tilladelse fra ansøgere. I henhold til lov om retlig kredit og rapportering skal du have tilladelse fra jobkandidater til at foretage en baggrundsundersøgelse, og baggrundskontrolprocessen skal håndteres af en part, der er kvalificeret til at give forbrugerrapporter om kandidater og medarbejdere. Din tilladelse skal kræve den potentielle medarbejders håndskrevne eller elektroniske signatur. Du skal også være parat til at give ansøgeren en forudgående meddelelse om ugunstige handlinger, hvis du vil bruge oplysninger opnået gennem en baggrundskontrol for at diskvalificere ham fra ansættelse.

Kriminalhistorie

Afhængigt af din type forretning og industri bestemmer du din virksomheds holdning til relevansen af ​​kriminel historie. For eksempel forbyder § 19 i forbundsforsikringsloven beskæftigelse af personer i visse stillinger, der er blevet dømt for uærdselsforbrydelser, såsom for bedrageri, tyveri og misbrug af midler. I samme afsnit kan nogle kriminelle historier undskyldes efter en 10-årig periode. Enhver, der er dømt for bestikkelse i 2011, kan betragtes som ansat hos en finansiel forsikringsinstitution i 2021. Ligeledes skal kriminelle historier, som du mener gør en kandidat ude af stand til at udføre jobopgaverne, dokumenteres, som f.eks. En lang række overbevisninger om kørsel under den indflydelse, der indikerer personen, er ikke en god kandidat til et job som lastbilchauffør. Tjek de føderale og statslige love om at bruge anholdelses- og overbevisningshistorik. Dine procedurer i forbindelse med overbevisninger skal anvendes konsekvent på alle kandidater og skal være ikke-diskriminerende. US Equal Employment Opportunity Commission anbefaler kraftigt, at arbejdsgivere forsigtigt gennemgår deres standarder for strafferegister for ikke at skabe en negativ indvirkning for visse befolkninger.

Beskæftigelsesbekræftelse

Naturligvis vil du bekræfte, at de kandidater, du overvejer at ansætte, har den erfaring, de har leveret på deres ansøgninger eller genoptages. Skitsere dine trin for at få ansættelsesbekræftelse som led i virksomhedens baggrundsundersøgelser og forudgående ansættelsesprocedurer. Ideelt set bør du matche de oplysninger, du søger information, du vil sørge for arbejdsgivere, der ringer til dit firma på udkig efter verifikation af tidligere medarbejdere. For eksempel, siger du ønsker at få ansættelsesdatoer, stilling, lønverifikation og rehire-støtte til kandidater, du ønsker at ansætte. For konsistens skal du give de samme oplysninger til virksomheder, der kontakter dig, for at få oplysninger om personer, der overvejes for beskæftigelse andetsteds.

Afsløring

Din baggrundsundersøgelse og -procedurer bør altid indeholde din arbejdspladspolitik for personale, der er bemyndiget til at videregive oplysninger. Ved din udgang bør rekrutteringspersonalet være det personale, der er ansvarligt for at koordinere baggrundsundersøgelser, kontakte tidligere arbejdsgivere til ansættelsesverifikation og indhente rapporter fra baggrundsudbydere. Din politik skal også udpege det personale, der er autoriseret til at udlevere oplysninger om tidligere medarbejdere. For at undgå at blive involveret i retssager om omstridte referencer, instruer dine vejledere og ledere at videresende alle opkald vedrørende referencekontrol til HR-afdelingen. Hvis din virksomhed ikke har en intern rekrutterings- eller HR-leder, skal du udpege den person, der er ansvarlig for håndtering af ansættelsesforhold.

Populære Indlæg