Sådan skriver du en administrerende direktørs årsrapport

Koncernchefens årsrapport er en opdatering af en virksomheds præstationer i det foregående år. Den offentliggøres typisk i en hæfteformular og indeholder en sammenfatning af indtægter og udgifter som led i en finansiel oversigt. Den indeholder et resumé af de væsentlige udviklinger, der påvirker organisationen, samt mål og mål for det kommende år. Mens en administrerende direktørs årsrapport almindeligvis udstedes til aktionærer af et børsnoteret selskab, kan en virksomhed af enhver størrelse oprette en årsrapport som et middel til at give en statusrapport til investorer, medarbejdere eller andre interesserede parter.

1.

Bestem publikum for rapporten og forberede indholdet i overensstemmelse hermed. Et privatejet selskab, der opretter en rapport for medarbejdere, ville for eksempel ikke være tilbøjelige til at afsløre finansielle detaljer. Rapporter oprettet for aktionærer skal overholde de specifikke kriterier, der er skitseret af US Securities and Exchange Commission.

2.

Forbered rapporten ved at gennemgå hver måned i det foregående år. Lav et resumé af vigtige begivenheder eller milepæle samt organisationens overordnede præstationer. Brug oplysningerne til at bestemme en samlet tone for rapporten og prioritere de elementer, der skal præsenteres. Overvej at bruge en måned-til-måned-tidslinje for at genopbygge året.

3.

Begynd med et brev fra organisationens administrerende direktør - som for mange små virksomheder er ejeren. Giv en samlet vurdering af operationen og udtrykkeligt taknemmelighed for dem, der hjalp til med at lette sine resultater. Identificer udfordringer og sørg for, at organisationen er på rette spor. Tilbyde en vurdering af det marked eller den kategori, hvori den opererer. Identificere eksterne faktorer - en økonomisk recession, for eksempel - som har påvirket resultaterne.

4.

Forbered diagrammer og grafer, der illustrerer organisationens økonomiske resultater. Et stregdiagram, for eksempel, kunne illustrere det samlede salg i forhold til tidligere år, eller et cirkeldiagram kan vise en sammenbrud af internetsalg versus detailhandel. Brug ledsagende tekst til at forklare og opsummere oplysningerne. Tilbyde fordelinger for divisioner eller filialer i organisationen. Medtag så meget detaljer som muligt.

5.

Slut med indhold, der genindlæser rapporten, skitserer fremtidige initiativer og sætter præstationsmål. Detaljer de ressourcer, der er nødvendige for at opfylde disse mål. Være oprigtig over udfordringer som effekten af ​​øgede brændstofomkostninger på distribution eller ny og nye konkurrence.