Hvordan man skriver en regnskabsmedarbejder statusrapport

Det er nemt for regnskabsførere at sætte medarbejdernes statusrapporter på backbrænderen. Progressrapporter er ofte lav prioritet i travle årstid og kan være en ubehagelig aktivitet for både lederen en medarbejder. Fremskridtsrapporterne forbedrer dog generelt moralen og genopliver medarbejderne med en aftagende arbejdsmoral. Progressrapporter kan skrives hver anden uge, månedligt eller kvartalsvis og bør ikke tage mere end en time at afslutte.

Udvikle rapporten

Selvom dit regnskabspersonale kan have varierende opgaver, skal du oprette en standardiseret rapportrapport skabelon. Standardiserede skabeloner hjælper ledere med at evaluere medarbejderne retfærdigt og kan beskytte selskabet mod juridisk ansvar. Det er ikke muligt at dække alle aspekter af medarbejders ydeevne i en rapport, så fokusere på de mest afgørende præstationsfunktioner. Arbejdskvalifikationer, arbejdskvalitet, holdninger og arbejdsforhold er eksempler på kritiske præstationsområder, som er næsten universelle for alle medarbejdere. Fremskridtsrapporter for regnskabsførere skal også dække områder som teambuilding, konfliktløsning og motiverende færdigheder.

Opret præstationsindikatorer

Opret målbare indikatorer til vurdering af medarbejdernes ydeevne i hvert område. Det kan nogle gange være nyttigt at inkludere en fortælling, men det er lettere at måle fremskridt, hvis indikatorerne er defineret og standardiseret. Eksempelvis kan en kundeforhandler klare indgående checks og kreditkortbetalinger fra kunder. Målbare indikatorer kan være antallet af behandlede transaktioner og fejlfrekvensen i datterselskabet. Nogle præstationsområder - arbejdsforhold - er mere subjektive og ikke fuldt dækket af konkrete indikatorer. For disse præstationsområder er det bedst at nævne konkrete arbejdseksempler snarere end at forsøge at beskrive medarbejderens holdning.

Give feedback

Feedback om fremskridtsrapporter kan være et ubehageligt område, men er måske den vigtigste. Undgå overdreven understreger feedback på visse områder. Mange ledere har en tendens til at skrive en stor positiv eller negativ feedback afhængigt af deres overordnede indtryk af medarbejderen. I stedet adresse hvert præstationsområde med lige vægt for at give medarbejderen en afbalanceret vurdering af deres arbejde. Tillad en del af fremskridtsrapporten, hvor medarbejderen kan skrive en selvbedømmelse om, hvordan de føler, at de udføres i løbet af tidsperioden.

Indstil nye mål

Indstilling af nye mål og standarder bør være en interaktiv proces med input fra både leder og medarbejder. Medarbejdere har en tendens til at være mere motiverede, når de føler ejerskab over deres karrieremuligheder og fremskridt. Ud over at indstille standardiserede præstationsmålinger skal ledere spørge medarbejderne om hvilke færdigheder og viden de ønsker at forbedre. Regnskab er et varieret felt og regnskabspersonale kan typisk bevæge sig i flere forskellige retninger. For eksempel kan en medarbejder revisor være ivrig efter at lære mere om budgetprocessen eller ønsker at deltage i indleveringen af ​​den årlige selvangivelse. Når de enkelte mål er oprettet, skal du dokumentere dem i statusrapporten og oprette en tidslinje for at opfylde dem.

Populære Indlæg