Sådan bruges betalingstidsdiagrammer

Betalingsdiagrammer hjælper arbejdsgivere - og medarbejdere - ved, hvornår medarbejderne skal betales, generelt hver uge, hver uge eller månedligt. Nogle lønperioder kan vare i tre uger. Skoler distrikter, for eksempel bruge sådanne diagrammer hjælpe med at beregne lønperioder og udgifter og lade medarbejderne vide, hvornår de skal indsende tidsskemaer. Små virksomheder kan bruge et lønningsdiagram for at tydeligt lade medarbejderne kende begyndelsen og slutningen af ​​de fastsatte lønperioder og holde øje med, hvilke dage medarbejdere arbejder inden for disse perioder.

1.

Indstil en bestemt periode for betalingsperioden. Hvis du for eksempel beslutter at betalingsperioden varer i fire uger, kan betalingsperioden løbe fra den 19. juni 2011 til den 17. juli 2011. Det ville betyde, at lønperioden begynder den 19. juni og omfatter alle arbejdsdage op til og med den sidste dag i lønperioden - 17. juli, hvilket ville være "cutoff" -dagen for lønperioden.

2.

Har hver medarbejder udfyldt et tidsskrift med angivelse af de dage, hun arbejdede i løbet af den givne tidsperiode. Dette kunne være en simpel kalenderoversigt arbejdsdage i den givne tidsperiode. Medarbejderen ville derefter udfylde hver dag, hun arbejdede eller angive, hvis hun var fraværende. Har en medarbejderens vejledning underskrive tidsskriftet. Alternativt kunne medarbejderne "klokke ind" ved hjælp af et tidskort og et ur, som du ville have installeret.

3.

Indstil en dato for det tidsskrift, der skal videresendes til en løn- eller regnskabsafdeling. Ideelt, selv i en lille virksomhed, bør denne dag være en dag eller to efter periodens udløb, hvis medarbejderen er syg på den sidste dag i tidsperioden. Ved at bruge eksemplet fra trin 1, hvis betalingsperioden slutter den 17. juli, er dagen for alle lønningsrapporter eller tidsplaner skyldige i lønningslisten eller regnskab kan være 19. juli. For at give din regnskabs- eller lønklassiker tid til at behandle rapporterne eller tidsplaner, angiv en deadline i løbet af dagen for at slå ind i rapporterne - som f.eks. middagstid.

4.

Brug forskellige farvede symboler, hvis medarbejderne udbetales med forskellige mellemrum, f.eks. Hvis nogle arbejdstagere udbetales hver anden uge, og andre betales månedligt. Brug f.eks. Gule kvadrater til timelønnede, der betales to gange og grønne trekanter for lønmodtagere, der betales månedligt. Alternativt kan du bruge forskellige farvede symboler til at angive forskellige ting på betalingsperiodediagrammet, såsom en sort cirkel til slutningen af ​​en betalingsperiode, en grøn trekant for ferie og en rød boks for at repræsentere betalingsdage.

Tip

• Efter afslutningen af ​​hver betalingsperiode, når tidsskemaerne eller lønningsrapporterne er blevet slået til, skal bogholderen eller lønmodtageren kontrollere hver rapport mod de specifikke dage i betalingsperioden. Hvis der er uoverensstemmelser, spørg supervisoren og / eller medarbejderen om at rydde dem op.