Sådan bruges Outlook til at organisere din e-mail til mapper

Microsoft Outlook giver dig mulighed for at oprette mapper for at organisere dit email-miljø. Opret mapper ved hjælp af Outlook's indbyggede Opret ny mappedialog. Når dine mapper er oprettet, skal du trække e-mails fra din indbakke til relevante mapper for at organisere dem eller bruge værktøjet Opret regel til at programmere Outlook, så det automatisk organiserer indgående og udgående beskeder i dine mapper.

Opret en mappe

1.

Start Outlook og klik på fanen "Mappe".

2.

Klik på "Ny mappe" i den Nye gruppe for at starte dialogboksen Opret ny mappe.

3.

Indtast et navn til din mappe i det givne felt. For at oprette en mappe til alle e-mails fra virksomhedens leverandører, skal du f.eks. Indtaste "Leverandører" i navnefeltet.

4.

Klik på rullemenuen "Folder Indeholder" og vælg "Mail and Post Items" for at formatere din mappe for at indeholde e-mail-meddelelser.

5.

Klik på en placering for din mappe i menuen "Vælg hvor skal du placere mappe".

6.

Klik på "OK" for at færdiggøre din mappe. Gentag trin 2 til 6 for at oprette yderligere mapper.

Opret en regel for at sende mail til din mappe

1.

Klik på den e-mail-meddelelse, hvorfra du vil oprette en regel. Hvis du f.eks. Vil sende alle e-mails fra Petes papirprodukter til Leverandørmappen, skal du klikke på en email fra Petes papirprodukter.

2.

Klik på "Regler" i gruppen Flyt på fanen Startside.

3.

Klik på et af de foreslåede regler i menuen, der vises. I dette eksempel skal du vælge "Flyt altid meddelelser fra: Petes papirprodukter".

4.

Klik på mappen "Leverandører" i feltet "Vælg en mappe".

5.

Klik på "OK" for at begynde at filtrere mail fra Petes papirprodukter i mappen Leverandører.

Populære Indlæg