Sådan bruges en IPO-model

Virksomheder bruger diagrammer, som analysemodellen Input-Process-Output, til at demonstrere, hvordan virksomhedsprocesser fungerer. IPO diagrammer er nyttige i forskellige faser af en lille virksomhed, såsom planlægning, behandling og fejlfinding. Små virksomheder ledere bør bruge IPO model applikationer til at skabe standout præsentationer og give visuel forståelse, når de forklarer komplekse processer. IPO-modeller er ikke bare gode visuelle rekvisitter, de har også immaterielle fordele.

Demonstrere produktopfyldelse

Mange små virksomheder gør en fortjeneste ved at sælge produkter eller tjenester. En IPO-model, der er tilpasset din virksomheds produkttilfredshed, viser, hvordan produkter bestilles, vælges, pakkes og distribueres. Brug en IPO-model til at undervise medarbejderne, hvordan du fuldfører denne opgave præcist og hurtigt for at tjene flere overskud til din virksomhed. Ved at demonstrere produktydelse på denne måde vil du give nye medarbejdere et godt, visuelt læringsværktøj.

Opbygning af stærkere hold

Selv i små virksomheder er det let at udvikle et ensomt syn på virksomhedens aktiviteter. Placering af en IPO-model inden afdelinger og hold regelmæssigt minder dem om, at det tager alle afdelinger at gøre processen til at fungere. For eksempel er en ordre ikke opfyldt af lagerholdet alene. Ordren modtages først af kundeservice, behandles ved regnskabsføring og sendes derefter til lageret til plukning. En IPO-model kunne også vise, hvordan produktet derefter sendes og modtages af kunden. Ved hjælp af diagrammet på denne måde vil der opbygges et stærkere, mere sammenhængende team.

Omstrukturering af gamle systemer

Anvender IPO-modeller, når man omstrukturerer gamle virksomhedssystemer. Hvis du for eksempel beslutter at outsource din produktydelse, vil en gammel produktforløbsmodel ikke længere være gyldig. Demonstrere dine medarbejdere ved hjælp af opdaterede IPO-diagrammer, hvordan din produktydelse udføres. Sammenlign den tidligere IPO model til den nye, forklare ændringerne og hvordan de påvirker holdets præstationer. Denne slags diagram er også god til planlægning af nye systemer.

Etablere informationsmønstre

At få fakta præcist og hurtigt er afgørende for små virksomheder. Men informationsmøller ned i "bureaukrati" eller med skiftende jobbeskrivelser. Brug en IPO-model til at forklare, hvordan oplysninger skal indsamles og rapporteres. Tag medarbejderne gennem indgangs-, behandlings- og udgangsmetoderne, der viser, hvordan virksomhedsoplysninger skal filtreres og kontrolleres. Et IPO-diagram kan hjælpe dig med at lokalisere potentielle kommunikationssvagheder i dit virksomhedsnetværk. Opret IPO modeller for hver afdeling for at vise den anbefalede metode til kommunikation op og ned kommandoen.