Sådan holder du et LLC møde

Statlige love kræver ikke aktieselskaber eller LLC'er at holde medlemsmøder. Kravet om at afholde møder skal indgå i LLCs organisatoriske dokumenter - vedtægterne eller driftsaftalen - for at tvinge tilstedeværelse. Regelmæssigt afholdt møder tillader LLC at dokumentere vigtige aktiviteter som uddeling af udbytte, afholdelse af valg og andre handlinger, der kræver medlemmer at stemme. Et LLC-møde, som alle professionelle forretningsmøder, bør følge regler, der giver mulighed for deltagelse i fuld medlemskab, samtidig med at organisatorisk kontrol af arrangementet bevares.

1.

Send en skriftlig meddelelse til alle medlemmer, der informerer dem om mødet og medtage en forhåndseksemplar af dagsordenen i overensstemmelse med din LLCs driftsaftale. For eksempel kan en LLCs driftsaftale angive, at skriftlig meddelelse skal sendes mindst 10 dage før mødetidspunktet og højst 60 dage før mødetidspunktet.

2.

Medtag i mødet skriftligt møde tidspunkt, sted og sted for mødet og den virksomhed, der skal overvejes. Derudover anmelde medlemmer, hvis afstemning vil forekomme. For at lette dagsordningsorganisationen vil din LLC måske i sine driftsaftale inddrage begrænsninger for den forretning, der diskuteres på møder, og for visse møder begrænser diskussionen til disse punkter kun i mødemeddelelsen.

3.

Tildel et medlem til at tage minutter og dokumentere mødet fuldt ud for at blive optaget i LLCs optegnelser og til distribution til medlemmerne, hvis det kræves af din driftsaftale. Protokollen bør indeholde detaljer om medlemmernes stemmer, herunder navne og ejendomsprocenter.

4.

Opbevar en kopi af LLCs driftsaftale for hånden for at kontrollere bestemmelser under mødet. Distribuere kopier af det afsluttede møde dagsorden, som skal indeholde kopier af LLCs stemmeret og regler til deltagerne, når de ankommer til mødet.

5.

Ring til mødet for at bestille og annoncere klokkeslæt og dato, der skal noteres i minutter før du fortsætter. Læs protokollen fra det sidste møde og opfordre til enighed om at vedtage rettelser og acceptere de officielle minutter. Godkendelsen af ​​protokollen udføres normalt ved bevægelse og udstationeres af et hænder.

6.

Gennemfør mødet i overensstemmelse med forretningsordenen, som er acceptable for medlemmerne, og følg dagsordenens dagsorden nøje, så alle dagsordenspunkter overvejes og handles. Agenda-emner kan omfatte gammel virksomhed, ny forretning og rapporter fra medlemmer og ledere. Mødelederen skal høre medlemmernes forslag og opfordre til at stemme for at godkende rapporter og færdiggøre dagsordenspunkter.

7.

Følg din LLCs stemmeretregler, der er inkluderet i driftsaftalen, for at undgå atendee udfordringer til beslutninger. Medlemmernes stemmerettigheder er ofte baseret på andelen af ​​ejerskab.

8.

Afslut mødet ved at fremsætte et forslag om at udsætte og bede medlemmer om at sætte forslaget tilbage ved en håndsvisning. En officiel "ende" gør det klart, at den officielle virksomhed har indgået.