Sådan fremhæves værdier, når de ændrer sig i Microsoft Excel

Når flere mennesker arbejder på det samme Excel-regneark, kan det være svært at holde øje med ændringer. Som et eksempel kan en balance være blevet opdateret for at afspejle nye betalinger. For at gøre opmærksom på disse ændringer tilbyder Excel en "Highlight Changes" -funktion, der trækker en grænse omkring ændrede celler og placerer en trekantet fane i cellen. Selvom du er den eneste, der arbejder på regnearket, er denne funktion nyttig til at identificere de seneste ændringer, du har lavet i den aktuelle session.

1.

Åbn dit regneark i Microsoft Excel.

2.

Klik på fanen "Review". Klik på "Spor ændringer" fra gruppen Ændringer og vælg "Marker ændringer".

3.

Check "Track Changes While Editing. Dette deler også din arbejdsbog."

4.

Marker "Hvornår" og vælg "Siden jeg sidst gemte" fra rullemenuen. Alternativt kan du vælge "Alle" ændringer eller ændringer fra en bestemt dato.

5.

Tjek "Hvem" og vælg "Alle men mig" i rullemenuen, hvis du kun vil spore andre brugers ændringer. For at spore alle, skal du forlade feltet Hvem, eller vælg "Alle."

6.

Tjek "Hvor" og indtast en angive en række celler, f.eks. "A1: G20". For at spore hele regnearket skal du afvige feltet Where.

7.

Marker "Fremhæv ændringer på skærmen."

8.

Klik på "OK" for at aktivere funktionen Highlight Changes. Hvis du arbejder på et nyoprettet, ubesvaret regneark, vises et dialogboks Gem som. Indtast et navn til dit regneark og klik på "Gem".

Populære Indlæg