Sådan får du en medarbejder til at kommunikere opgaver opad

Kommunikation er afgørende på arbejdspladsen. Det letter effektiv drift af virksomheden og kan også forebygge potentielle problemer. Derudover er medarbejdere, som kommunikerer godt, mere tilbøjelige til at være motiverede og produktive. Nøglen til at forbedre den måde, dine medarbejdere kommunikerer på, er at give fora til udveksling af informationer og klart at stille forventninger til.

1.

Giv en skriftlig vejledning med angivelse af dine forventninger til, hvordan fremskridt vil blive formidlet. Bemærk, hvor ofte din medarbejder skal opdatere dig på sine opgaver og ved hvilken metode.

2.

Forklar vigtigheden af ​​god kommunikation op af kommandokæden. Nogle gange kan en medarbejder ikke indse, hvor meget beslutningstagningen afhænger af hendes fremgang. Hvis hun er klar over hvorfor det er vigtigt at kommunikere, kan hun være mere motiveret for at få det til at ske.

3.

Opsæt et regelmæssigt ansigt til ansigt fremskridt møde. Hyppigheden af ​​dette vil afhænge af arten af ​​det projekt, der udføres, men normalt fungerer et ugentligt møde godt. Forklar din medarbejder præcis, hvilke oplysninger du forventer at blive opdateret på dette møde. Disse møder skal være korte og til det punkt, så din medarbejder ser dem som en effektiv brug af tid.

4.

Vedligeholde og reklamere for en åben dørpolitik. Din medarbejder skal føle, at han til enhver tid kan komme til dig til problemløsning eller brainstorming eller at evaluere nye ideer. Fortæl ham eksplicit, at du hilser det velkommen.

5.

Brug teknologi. Mens du tjekker ansigt til ansigt, er det vigtigt at bruge teknologi hjælper dig med at lette den frie strøm af information. Diskuter med din medarbejder hvordan du bruger email, IM, online kalendere eller opdateringer på websider for at holde alle i holdet orienteret om, hvad der sker i et bestemt projekt. Sørg for, hvilken metode du vælger, er let at få adgang til og tilføjer ikke alt for din medarbejders arbejdsbyrde.