Sådan finder du emails mellem visse datoer i Outlook

Outlook er en Microsoft e-mail-platform designet til personlig og erhvervsmæssig brug. Det er meget populært i erhvervslivet, fordi det er designet til at styre massive mængder email med flere konti, der alle er oprettet under en enkelt paraply. Den synkroniseres også med Outlook Kalender, hvor du kan spore møder, invitere samarbejdspartnere til møder og oprette begivenheder.

At finde e-mails mellem et bestemt datointerval er nemt ved hjælp af Outlook's søgefiltre. Søgning efter datoer begrænser de viste e-mails til samtaler, der fandt sted inden for det valgte datointerval. Det er en praktisk funktion til hurtigt at finde emails.

Outlook søgning efter dato

Det er nemt at finde meddelelser for en enkelt dag med søgefeltet. Klik på fanen "Søg" i Outlook, og brug den generelle søgefunktion til at filtrere efter dato. Skriv "modtaget: i går" eller "modtaget: mandag" for at generere alle beskeder modtaget på de pågældende dage.

Når du bruger en generel dag i ugen, som f.eks. Mandag, vil Outlook automatisk sortere e-mails af de nyeste til de ældste. Denne generelle søgning er praktisk, når du husker ugedagen, men ikke den specifikke dato.

For at hente meddelelser fra en bestemt dato, brug samme rækkefølge, men skriv den aktuelle dato. Brug "modtaget: 02/23/2018" for kun at se beskeder modtaget på den pågældende dato. Dette er en nem og hurtig Outlook-e-mail-søgefunktion.

Søg efter et datointerval

For at filtrere for en bestemt uge eller måned, skriv "modtaget: sidste uge" eller "modtaget: februar". Dette vil hente e-mails fra den uge eller måned du har angivet. I en langsom til moderat travl indbakke er det hurtigt og effektivt at søge efter en rækkevidde som denne. En meget travl indbakke kan dog kræve mere specifikke parametre.

For at søge efter et bestemt tidsinterval skal du bruge det ønskede start- og slutdato. Skriv f.eks. "Modtaget:> = 02/23/2018 og modtaget: <= 02/25/2018 . " Denne sekvens henter alle e-mails modtaget i den angivne tidsperiode.

Tjek den korrekte mappe

Søgning af et datointerval vil kun give resultater til din indbakke. Hvis du vil finde en e-mail, du sendte, men modtageren aldrig svarede, vil den kun blive fundet i din udbakke mappe. Så sørg for at klikke på udkassen, før du kører din forespørgsel.

Den samme proces gælder, hvis du gemmer e-mail-samtaler i brugerdefinerede mapper. Start altid med at søge i din indbakke, men flyt til bestemte mapper, hvis e-mailen ikke findes der.

Hvis e-mailen blev sendt til dig, men du ikke kan finde den i din indbakke, skal du tjekke din spammappe. Det er muligvis blevet sparket ind i den mappe. For at flytte det til din indbakke skal du højreklikke på det og markere det som "Ikke spam . " Denne handling vil også hvidliste afsenderen til fremtidige e-mails. Du kan også lave en Outlook-søgning i alle mapper.

Sidst, check din papirkurv mappe, hvis du ved et uheld har kasseret e-mailen. Spam- og papirkurvmapperne er begge tomme automatisk, normalt i en 30 eller 60-dages cyklus. Hvis din søgning overstiger cyklen, kan e-mailen gå tabt for evigt. For at ændre cyklusens længde skal du højreklikke på mappen og vælge Egenskaber .

Prøv andre søgeparametre

Du kan også spore en e-mail ved at søge efter bestemte søgeord og / eller navne. Start med at indtaste den egentlige email-adresse i søgefeltet. Ofte vil autofuldførelse producere en liste over muligheder, som du kan vælge imellem.

Hvis det mislykkes, skal du prøve at søge efter individets navn eller deres firmanavn. Fortsæt med at forbedre din søgning ved hjælp af relevante vilkår, indtil e-mailen er fundet.

Det er ikke svært at finde en samtale, der var en engang mellem dig og en anden person. Men processen kan blive vanskeligere og tidskrævende, når man søger gennem adskillige tråde mellem de samme emailadresser. Du skal måske bide kuglen og læse de gamle emailkæder, indtil du finder den email du leder efter.

Populære Indlæg