Sådan figureres fradrag på lønnede medarbejdere

Salarierede medarbejdere modtager generelt et fast beløb for hver lønperiode, der ikke er baseret på timer eller dage arbejdet. En lønmodtageren fritages ikke for overarbejde, men en lønmodtager, der ikke er fritaget, gør det. En arbejdsgiver kan lave løn baseret på den medarbejder, der arbejder en vis mængde timer for ugen. Imidlertid kan løn generelt ikke reduceres, medmindre et tilladt fradrag gælder. Løn er også genstand for lønnet skattefradrag.

1.

Kontakt den amerikanske afdeling for arbejds-, løn- og timedivisioner eller kontakt din lokale løn- og timekontor for at præcisere de fradrag, du kan få fra lønnen.

2.

Gør kun fradrag for fritaget medarbejders løn, hvis der gælder et tillægsafdrag. Dette inkluderer for ubetalt orlov, som medarbejderen tager under Family Medical Leave Act, for at kompensere betalinger til medarbejderen for vidne- eller juryafgift eller kortfristet militærafgift, for overbrug af ydelsesdage i uger, hvor medarbejderen ikke gør arbejde for ulønnet disciplinær suspension, for pålagte sanktioner, fordi medarbejderen brækkede en stor sikkerhedsregel og i den første og sidste uge af ansættelsen, hvis medarbejderen ikke arbejder hele ugen.

3.

Udfør lønfradrag for fritagede medarbejdere i fuldtidsintervaller Disse medarbejdere betales for hele dagen, når de tager en delvis fridag. Hvis en medarbejder f.eks. Tager to og halv dag med ubetalte fratrædelser, trækkes kun to dages løn af.

4.

Udregne medarbejderens dagskurs ved at dividere hendes årsløn med antallet af lønperioder i året og dividere resultatet med antallet af arbejdsdage i lønperioden.

5.

Afholde føderal indkomstskat i henhold til ansøgningsstatus og godtgørelser, som medarbejderen indikerer på linjerne 3 og 5 i hans W-4-formular og den interne indtjeningstjeneste Cirkulære E-skattelettelse, der svarer til hans skattepligtige løn, lønperiode, ansøgningsstatus og godtgørelser. For at komme frem til den skattepligtige løn trækker du fradragsafgifter, som f.eks. En sektion 125 fleksibel udgiftskonto eller medicinsk plan fra medarbejderens bruttoløn. Hvis medarbejderen ikke har nogen forudindskudsfradrag, repræsenterer hele hans bruttoløn sin skattepligtige løn.

6.

Beregn socialsikringsskatten på 4, 2 procent af medarbejderens skattepligtige løn op til årlig indkomstgrænse på 106.800 dollar og Medicare skat på 1, 45 procent af hans skattepligtige løn på tidspunktet for offentliggørelsen. Bemærk at du - arbejdsgiveren - betaler 6, 2 procent af skattepligtige løn op til $ 106.800 for året i socialsikringsskat og 1, 45 procent af alle skattepligtige lønninger i Medicare skat.

7.

Kontakt din statsomsætningsagentur for statslige og lokale indkomstskatholdighedsprocedurer, hvis det er relevant.

Tips

• Hvis en lønmodtager undlader at arbejde de nødvendige timer, som lønnen er baseret på, kan du reducere hans løn og hans nødvendige timer; sikre, at lønmodtagere, der fritages for løn, ikke modtager mindre end det føderale minimumslønkrav på $ 455 pr. uge, og at lønmodtagere, der ikke er fritaget, betales mindst den føderale minimumtimeløn.
• Tjek med din statslige arbejdsafdeling for gældende regler for fradrag af løn. Din stat kan følge føderal lovgivning eller have sine egne bestemmelser.
• Giv alle nye lejemål, timeløn og lønnet arbejde, en W-4 for at fuldføre, hvilket hjælper dig med at finde ud af deres føderale indkomstskathold.