Sådan faxes mens du er forbundet med højhastigheds internet

Faxteknologi er ikke ændret på trods af tilgængeligheden af ​​højhastigheds-internetforbindelser. Faxservere og digitale faxløsninger bruger stadig et virtuelt modem til at efterligne en faxmaskine, der er tilsluttet en telefonlinje. Mens en højhastigheds internetforbindelse og et e-mail-program giver dig mulighed for at e-maile dokumenter overalt til nogen, giver de ikke mulighed for at faxe. Hvis du vil faxe via internettet, skal du vælge enten en gratis eller betalt faxservice, tilmelde dig om nødvendigt og bruge tjenesten til at sende dine faxmeddelelser.

1.

Anslå mængden af ​​faxmeddelelser, du sender hver måned. Identificer andre funktioner, du har brug for fra en faxservice, såsom et gratis faxnummer, evnen til at faxe via e-mail eller muligheden for direkte faxning af specifikke dokumentformater som Microsoft Words "DOCX" -format.

2.

Opret en liste over tre til fem betalte og gratis online fax tjenester. Sammenlign omkostningerne og de vigtigste funktioner til det faxmængde du estimerede, og de ekstra funktioner, du har brug for. Bemærk de betalte tjenester, der tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode og drage fordel af prøveperioden, selvom du kun har brug for at sende nogle få faxmeddelelser. Vælg en tjeneste, som bedst opfylder dine behov og tilmelde dig tjenesten online. Lav en note med en påmindelse om din kalender for at få vist beslutningen om 25 dage, hvis du tilmelder dig en prøveperiode.

3.

Opret den fax, du vil sende, ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram som f.eks. Microsoft Word. Brug en indbygget skabelon som f.eks. En Microsoft Office-faxskabelon til at oprette et faxdækselark. Placer coverarket som den første side i det dokument, du vil faxe.

4.

Upload det dokument, du vil faxe, herunder omslagsarket, til den faxtjeneste du har valgt, og følg vejledningen for at sende faxen. Send faxen via e-mail til den angivne fax-emailadresse, hvis denne funktion er inkluderet i den valgte tjeneste. Udskriv faxdokumentet som en PDF-fil og upload PDF-filen, hvis den valgte tjeneste ikke understøtter et tekstbehandlingsdokumentformat.

5.

Fortsæt med at bruge tjenesten og afgøre, om du vil beholde en betalt tjeneste, efter at prøveperioden udløber, hvis du vælger denne mulighed. Annuller tjenesten, før prøveperioden udløber, hvis dine faxbehov ikke retfærdiggør det månedlige gebyr for faxtjenesten.

Tip

  • Hvis du allerede ejer en faxmaskine, kan det koste mindre at tilmelde dig en telefonlinje over IP-telefoni (VoIP) til at bruge som en dedikeret faxlinje. Denne løsning tager imidlertid mere tid til at implementere og kræver yderligere indsats og teknisk viden fra dig til at installere ekstraudstyr på dit netværk.

Populære Indlæg