Sådan afsluttes en virksomhedspræsentationsbogstav

Uanset om du for nylig har lavet en salgspræsentation til en kunde i sit hjem eller du lige er færdig med at præsentere dine nye marketingideer til din virksomheds administrerende direktør, øger et opfølgningsbrev dine chancer for at få resultater fra præsentationen. Opfølgningsbreve til virksomhedspræsentation takker modtageren for at give dig mulighed for at gøre præsentationen og opfordre ham til at handle på baggrund af oplysningerne i præsentationen. De kræver en passende afslutning for at være effektive.

1.

Start det sidste afsnit ved at forklare hvilke skridt modtageren skal udfylde for at udnytte oplysningerne i præsentationen. For eksempel, hvis du præsenterede på stearinlys partier, forklare hvordan modtageren kan starte processen med at planlægge en fest i hendes hjem. Hvis du har præsenteret nye marketing teknikker til din virksomhed, skal du forklare, at du er tilgængelig for at begynde at implementere teknikkerne med det samme.

2.

Medtag dine kontaktoplysninger. Hvis et af de trin, du diskuterer i dit sidste afsnit, kontakter dig, skal du inkludere dine kontaktoplysninger, når du taler om dette trin. Hvis ikke, skal du medtage dine kontaktoplysninger i slutningen af ​​brevet, efter din underskrift.

3.

Afslut med at takke modtageren igen for at give dig sin tid til at gøre præsentationen. Du kan også gøre dette ved at indsætte en taklinje i slutningen af ​​dit sidste afsnit eller ved at bruge sætningen "Tak igen" efterfulgt af et komma før underskriften. Hvis du ikke bruger denne sætning, lukker du med "oprigtigt", "din virkelig" eller en anden høflig og professionel nærhed. Afslut brevet ved at underskrive dit navn, indtaste dit navn og indtaste dine kontaktoplysninger.

Tip

• Oprethold en høflig, informativ tone i dit brev. At være for nøjeregnende eller aggressiv gør modtageren mindre tilbøjelige til at kontakte dig.