Sådan dupliceres aftaler i Outlook 2007

Kalenderfunktionen i Outlook 2007 giver dig mulighed for at planlægge aftaler. Hvis du eller nogen fra din virksomhed mødes regelmæssigt med en klient eller leverandør, skaber du en række aftaler i Outlook, skal du oprette aftalen fra bunden hver gang den er indstillet på din kalender. Udnyt funktionen Aftalefunktion i Outlook for at duplikere en aftale.

1.

Start Outlook. Klik på "Ny" og klik på "Aftale" på menuen Filer for at oprette den aftale, hvorfra du vil lave dine dubletter.

2.

Indtast en beskrivelse, placering og start- og sluttider for din aftale i de angivne felter.

3.

Klik på knappen "Tilbagevenden", der er placeret i menuen Indstillinger på fanen Aftale, for at indlæse dialogboksen Aftaleopdatering.

4.

Vælg et gentagelsesmønster for dine gentagne aftaler. Klik på en radioknap for at diktere, om aftalen skal kopieres hver dag, uge, måned eller år. Klik på ekstra valgfrie mønstre for de dobbelte aftaler, herunder om de kun forekommer for et bestemt antal datoer, og om den dag i ugen, hvor de opstår, ændres.

5.

Klik på "OK" knappen for at anvende dine duplikationsindstillinger.

6.

Klik på "Gem & Luk" i Handlinger-gruppen på fanen Aftale for at gemme dine aftaler.

Tip

• Hvis du arbejder fra en eksisterende aftale i stedet for at oprette en ny, skal du åbne aftalen via menuen Filer og fortsætte med trin 3 til 6.