Hvordan fyrer jeg medarbejdere på grund af rygning?

Sundhedsrisikoen ved rygning - både for rygere selv og dem, der udsættes for brugte røg - har fået de fleste virksomheder til at vedtage rygningspolitikker på arbejdspladsen. En arbejdsgiver bør fastsætte klare retningslinjer, når man vedtager en politik, om det begrænser, hvor arbejdstagere kan ryge eller forbyde rygning helt fra lokalerne. For at være effektive skal disse politikker understøttes af disciplinære foranstaltninger for medarbejdere, der bryder reglerne. Dette indebærer at afskedige medarbejderen, hvis det er nødvendigt.

Juridiske problemer

Nogle stater og kommuner udelukker helt at ryge på arbejdspladser. Andre sætter begrænsninger på hvor medarbejderne kan ryge, og hvilken type arbejdsplads kan tillade rygning under visse forhold. Rygere kan have bøder for at bryde disse love. Arbejdsgivere kan kontakte deres statslige eller lokale arbejds- og sundhedsafdelinger for at finde ud af, hvad der er tilladt på deres arbejdsplads. Dette omfatter, om en arbejdsgiver har ret til at brand en medarbejder, der ryger i forbudte områder.

Politisk information

En arbejdsgiver skal gennemføre anti-rygning politikker i overensstemmelse med lovmæssige krav. Han vil måske også begrænse eller forbyde rygning på arbejdspladsen, uanset lokale love. Sådanne politikker skal klart angive forbudt adfærd, hvor det er forbudt, hvordan brud på politikken identificeres, og hvad konsekvenserne er for at bryde reglerne. Dette omfatter overtrædelser, der kan føre til en ansattes opsigelse.

Medarbejderne modtager typisk oplysninger om eksisterende eller nye politikker i medarbejderhåndbøger eller som et ændringsforslag til håndbogen. Disse politikker skal være klare og veldefinerede og give ingen plads til debat om hvad der er og er ikke tilladt. Arbejdsgiveren kan kræve, at medarbejderne underskriver en kvittering, der siger, at de har modtaget politikken og har til hensigt at overholde den. Ingen rygningstegn er en effektiv måde at minde på medarbejdere i politikken og informere besøgende om det.

Implementering

Hvis en medarbejder er blevet set i strid med virksomhedens røgfri politik, bør han få lov til at bekræfte eller nægte det eller på anden måde forklare sin adfærd. Arbejdsgiveren skal dokumentere sagen og identificere vidner for at bekræfte, at politikken blev brudt. Fakta i sagen om rygning er normalt klar, fordi adfærd er offentlig og efterlader spor.

Disciplinære foranstaltninger

For at brand en medarbejder til rygning skal arbejdsgiveren sørge for, at han har behørig dokumentation for, at medarbejderen har brækket selskabets rygepolitik. Arbejdsgiveren skal også have en kopi af medarbejderens underskrevne kvittering, at han var opmærksom på selskabets rygepolitik, og forstod konsekvenserne for at bryde den. Endelig skal arbejdsgiveren dobbeltkrydse for at sikre sig, at det er lovligt i sin stat at afbrænde en medarbejder til rygning. I nogle stater er det lovligt, men i andre stater er det ikke. Du bør være sikker på lovene i din stat, før du træffer en beslutning om at skyde en person til rygning, ellers kan du selv stå over for juridiske problemer.