Skjul sendte poster i Outlook 2010

Outlook Email gemmer alle sendte email-meddelelser i mappen Sendte elementer. Disse e-mails kan slettes, men de er ikke let skjulte. For at gøre sendte e-mails mindre indlysende kan de flyttes til en undermappe i mappen Sendte elementer eller til en anden mappe eller undermappe. En mere sikker metode er at eksportere sendt email til en separat datafil.

Eksporter e-mail til en separat datafil

Outlook gemmer e-mails i en datafil med udvidelses-PST. Til arkivering, backup eller fortrolighed kan e-mails kopieres til en separat fil. Vælg fanen "File", og klik derefter på "Åbn og eksporter", og vælg "Import / Export." Vælg "Eksporter til en fil" og klik på "Næste". Vælg "Outlook Data File (.pst)." Nu kan du vælge den mappe, der skal eksporteres, filtrere til specifikke e-mails og angive navnet og placeringen af ​​den nye datafil. Du kan også tilføje adgangskodebeskyttelse. Placeringen kan være overalt på computeren eller på en USB-hukommelse.

Overvejelser ved eksport til en datafil

Eksportering af e-mail-meddelelser sletter ikke originalerne. Disse skal slettes separat. Du skal verificere, at eksporten fungerede, før du sletter originalerne. En PST-fil skal tilføjes til Outlook for at se e-mails. Vælg "Info" og "Kontoindstillinger" under fanen "File". Klik derefter på fanen "Datafiler" og "Tilføj". Når du har set e-mailsne, kan du slette filindgangen fra listen over datafiler og slette mappen fra listen over mapper.

Denne information gælder for Outlook ved hjælp af POP-email (den mest almindelige type for enkeltpersoner og små virksomheder). Det gælder ikke for større kontorer, der bruger en Exchange Server eller IMAP-tjeneste.

Populære Indlæg