Google Kalender Vs. Outlook

Både Google Kalender og Outlook tilbyder kraftfulde kalenderhåndteringsfunktioner til enkeltpersoner og virksomheder. Google Kalender-tjenesten leveres gratis med din Google-konto, mens Outlook er pakket som en del af Microsoft Office-pakken. At vælge den ene over den anden er et spørgsmål om at bestemme hvilke funktioner der har størst betydning for dig, når du bruger din digitale kalender fra dag til dag.

Offline Support

Outlook-softwaren kører på dit skrivebord og giver dig mulighed for at styre dine begivenheder uden en internetforbindelse. Du behøver kun internetadgang, når du deler kalenderen med andre brugere. Google Kalender-grænsefladen kører kun i din browser. Det fungerer dog i enhver browser sammen med din Google-konto. Offlineadgang er tilgængelig i Chrome-browseren, når Google Kalender-udvidelsen er installeret, men med begrænsede funktioner.

Event Options

Google Kalender tilbyder en "hurtig tilføjelsesfunktion", hvor du opretter begivenheder ved hjælp af enkle sætninger (dvs. "02/16 2:00 eftermiddagsmøde." Både Outlook og Google Kalender giver dig mulighed for at vedhæfte relevante filer til begivenheder, og Google Kalender giver også mulighed for at tilføje et videoopkald til arrangementet for møder i off-site. Google Kalender tilføjer en mulighed for "event flair", som er valgfrie ikoner, som giver dig mulighed for at se et overblik over, hvad en begivenhed handler om. Det bruger også baggrundsstile og ikoner, der gør det nemt at visuelt afkode dine begivenheder.

Kalenderbegivenheder

Outlook giver fem visninger til dine kalendere: dagsvisningen, arbejdsugevisningen, den fulde ugevisning, månedsvisningen og tidsplanvisningen. Brugere kan ændre deres visning ved et klik på en knap og vende mellem dem. Google Kalender tilbyder lignende visninger: Dag, Uge, Måned, Agenda og et tilpasset dagsinterval. Ligesom med Outlook, skifter brugerne mellem disse visninger ved at klikke på en knap.

Kalenderdeling

Google Kalender giver dig mulighed for at oprette samarbejdskalendere. Kalender tilbyder fire tilladelser til andre brugere, der er føjet til kalenderen, lige fra evnen til at ændre begivenheder og invitere brugere, til tilladelse til kun at se begivenheder i kalenderen. Google tillader også offentlige kalendere, som gør dine begivenheder synlige i søgeresultater. Outlook tilbyder tre måder at dele din kalender på. Du kan sende kalenderen via e-mail til andre brugere, dele den med andre Exchange-brugere ved hjælp af en Microsoft Exchange Server-konto eller offentliggøre kalenderen online på en WebDAV-server.

Jargon Forskelle

Outlook og Google Kalender deler en masse funktioner indpakket på forskellige sprog; Dette gør den oprindelige ændring lidt forvirrende. For eksempel i Google Kalender opretter du en begivenhed, mens du i Outlook opretter en aftale eller et møde. Google Kalender giver dig mulighed for at tilføje gæster til begivenheder eller lade begivenhederne være private. Outlook bruger "tilbagevendende" til gentagne begivenheder, mens Google bruger "gentagelse".

Version Ansvarsfraskrivelse

Oplysninger i denne artikel gælder for Microsoft Outlook 2013 og Google Kalender. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.

Populære Indlæg