Gode ​​ideer til forbedring af Time Management Færdigheder

Små virksomheder og små virksomheder er lige så tilbøjelige til at opleve stress på arbejdspladsen som enhver stor virksomhed eller medarbejdere. Hemmeligheden til effektivt at håndtere stress - uanset virksomhedens størrelse - ligger i at tackle stressrelaterede problemer fra både et organisatorisk og individuel perspektiv. Dårligt udviklede eller ikke-eksisterende tidsstyringsevner er en stor arbejdsplads stressor. Selv om en lille virksomhed muligvis ikke har de økonomiske ressourcer til at løse problemer med tidsstyring ved at købe dyre og sommetider komplekse software til tidsstyring, er der masser af lave omkostninger og ideer og alternativer.

En organisatorisk tilgang

En af de bedste måder at henvende sig til tidsledelse ud fra et organisatorisk perspektiv er, at en lille virksomhedsejer først skal udvikle gode tidskompetencer og derefter blive en motiverende rollemodel for virksomhedens medarbejdere. Inddragelse af ideer til forbedring af tidsledelsesevner i et nyudviklet eller allerede eksisterende medarbejder wellness program kan også være en effektiv måde at løse problemet på organisationsniveau. Overvej at sende tips om tidshåndtering på medarbejderens opslagstavle, herunder et tidsstyringssegment i en række frokost-og-lær, og inkorporere tidshåndteringsideer til arbejdspladsens processer og procedurer.

Brug aftaler bøger

Køb aftalebøger til kontoransatte, afdelingschefer og andet nøglepersonale. Læg disse medarbejdere til at stoppe med at oprette lister med enkeltark, som ofte bliver så lange, at de ikke er effektive eller anvendelige. Vedtage en planlægningspolitik, hvor møder, opgaver og aktiviteter er planlagt og tildelt ikke kun til en bestemt dag, men også med en bestemt start og sluttid. Hvis virksomheden bruger et kontorprogram, der indeholder et planlægningsmodul, er en elektronisk aftalebog et alternativ.

Reducer eller stop afbrydelser

Opmuntre medarbejdere til at reducere tidsforbrugende afbrydelser ved at skabe et miljø, hvor medarbejderne føler sig trygge og siger "nej." En åben dørpolitik, selvom den er standard i mange små virksomheder, er en åben invitation til afbrydelser og nedsat produktivitet. At lade medarbejdere i stedet indarbejde kontortimer i aftalebog planlægning er en effektiv måde at planlægge tid for afbrydelser. Vedtage en politik, der angiver, medmindre et problem eller et problem kræver et øjeblikkeligt svar, skal medarbejdere planlægge klokkeslæt, f.eks. Ved udgangen af ​​hver arbejdsdag, at returnere telefonsamtaler og besvare e-mail modtaget hele dagen.

Gør planlægning en prioritet

En ugentlig 30-minutters mandag morgen planlægning møde kan sætte scenen for uges aktiviteter. Ugeplanlægningsmøder giver medarbejderne en bedre forståelse af, hvad der skal udføres i løbet af ugen. Inddragelse af en spørgsmål og svar-session i hvert ugentligt møde giver alle mulighed for at stille spørgsmål, de måtte have besvaret og få præcisering af uklare procedurer, der ellers kan resultere i tidsforstyrrende arbejdsdagafbrydelser. Opmuntre medarbejderne til at bruge de første 15 minutter til 30 minutter hver dag at oprette eller ændre en daglig plan.