Garnishment Brev til en Medarbejder

Amerikanske arbejdere kan få deres lønsedler garneret, hvilket er når penge skyldes nogen er taget ud af checken automatisk. Dette kan ske for medarbejdere af en række årsager, herunder børnebidrag, underholdsbidrag, konkurs, standard på studielån eller anden gæld. Hvis du modtager en officiel meddelelse om, at en af ​​dine medarbejdere har brug for at få hans løn til at garnere, skal du oplyse ham om, at hans lønseddel vil få fradrag. Dette skal ske skriftligt, f.eks. Et formelt notat eller brev.

Timing af brev

Din medarbejder vil typisk modtage en meddelelse fra den samme kontaktperson, som har sendt lønseddelandsmandatet til dig. Men du som arbejdsgiver er også ansvarlig for at kommunikere disse lønsedler ændringer til din medarbejder. Så snart du har modtaget ordren, skal du sende din medarbejder et garneringsbrev til forklaring. Dette dokument skal sendes, inden der trækkes penge fra medarbejderens lønseddel.

Oplysninger i brevet

Garnishmentet skal indeholde mange forskellige typer information. For eksempel skal du tydeligt skrive medarbejderens fulde juridiske navn og socialsikringsnummer samt datoen. Bekendtgørelsen skal indeholde, hvorfor medarbejderen modtager varsel, såsom ikke at betale børnebidrag, samt den faktiske procentdel, der vil blive fratrukket. Andre punkter i brevet er, hvor ofte fradragene vil opstå, hvornår de begynder og hvor længe fradragene varer. Du skal også inkludere hvem der anmodes om garnishmentet, såsom et statsligt organ, domstol eller forretning, samt oplysninger om, hvordan medarbejderen kan stoppe garnishments.

Følsomhed

Din medarbejder kan gennemgå en bred vifte af følelser, når han lærer om den forestående løngarnishment. Selvom han sandsynligvis allerede er opmærksom på det, inden han modtager dit brev, vil han nok være vred eller flov. Prøv at holde disse oplysninger så private som muligt og lad ikke andre medarbejdere vide om brevet.

Andre overvejelser

Vær tydelig i brevet, at løngarnishments kommer fra en ekstern kilde. Hvis medarbejderen tjener provisioner eller bonusser, skal du gøre det klart, at disse indtægter vil blive påvirket af løngarneringen også. Du vil muligvis gerne inkludere både procentdelen af ​​garnishments samt det estimerede dollarbeløb, der skal garneres i dit brev, så din medarbejder ikke bliver overrasket, når han modtager sin første fratrukket lønseddel.