Sjove måder at udbrede en strategisk plan

En lille virksomhedsejer skaber en strategisk plan for at styre virksomhedens drift og gøre løbende fremskridt i retning af at nå virksomhedens mål. Strategisk planudvikling betyder at kommunikere planen til medlemmerne af dit team og starte processen med at implementere strategierne. Planen repræsenterer ændring, og nogle medlemmer af dit team kan føle sig truet af de ændringer, der kommer. Du kan afhjælpe enhver angst, som dit hold måtte have ved at gøre planen til at løbe ud i processen.

Kaste en Kickoff Party

Brug udrulningsprocessen som et middel til at få dit hold ivrig efter at gennemføre virksomhedens strategier for det kommende år. Hold en fest på dine kontorer eller i en privat spisestue på en restaurant eller hotel. Tal om de spændende mål og ændringer i strategisk retning, du har sat for det kommende år. Anerkend hver persons bidrag til planlægningsprocessen, og hvordan de sammen skabte et slutprodukt af høj kvalitet, der vil hjælpe virksomheden med at vokse. Tænk på arrangementet som en slags Happy New Year-fest til din virksomhed.

Præmiepriser

Mange småfirmaer omfatter incitamentsbaseret kompensation for holdmedlemmer, der overstiger de præstationsmål, der er fastsat for dem. Disse kunne være kontant bonusser eller merchandise priser - selv rejse kuponer. Når planen er færdig, godkendt og klar til at gennemføre, skal du få dit hold sammen og uddele præmier til de personer, der udfører overordnet indsats under planlægningsprocessen. Præmierne behøver ikke at være af stor pengeværdi. En restaurant gavekort gør tricket. Målet er at anerkende holdmedlemmernes indsats og engagement i deres jævnaldrende. Priserne viser også, at du ser planlægningsprocessen som vigtig for organisationens succes.

Forudsigelser

De fleste virksomheder finder, at de faktiske resultater varierer fra de finansielle fremskrivninger, der var medtaget i den strategiske plan. Planen er opbygget ud fra antagelser om det økonomiske og konkurrencedygtige miljø, virksomheden står overfor - hvilket kan være vanskeligt at forudsige. Når du er klar til at gennemføre planen, skal dine medarbejdere skrive ned forudsigelser for virksomhedens økonomiske resultater og om forretningsmiljøet. Som led i planen ruller ud hvert år, tag ud forudsigelserne og se, hvilke holdmedlemmer var mest nøjagtige. Det er sjovt at lave forudsigelser, og endnu mere sjovt at finde ud af dine forudsigelser var rigtige. At læse disse højt kan også injicere en del levitik i mødet, fordi nogle forudsigelser sandsynligvis vil være langt væk fra mærket.

Opret en forventningstavle

På en central placering på kontoret skal du vedhæfte et stort opslagstavle til væggen. Uddel 3 til 5 kort til medarbejdere. Få dem til at skrive ned, hvad de ser mest frem til i løbet af det kommende år, baseret på strategier og handlingsplaner, der er medtaget i strategiplanen. Pin svarene til bestyrelsen og opfordre teammedlemmer til at læse dem. Dette sætter en positiv fremadrettet tone for virksomhedens kommende år. Det kræver også, at gruppemedlemmer afspejler materialet i den strategiske plan. De vil se, at planlægningsprocessen ikke kun er en teoretisk øvelse. Den strategiske plan er virksomhedsejerens vejledning til drift af virksomheden og en drivkraft bag virksomhedens succes.