De fire primære regnskaber, som virksomheder bruger

Virksomheder bruger fire primære regnskaber til at aggregere og præsentere finansielle data til interne og eksterne interessenter. De børsnoterede selskaber skal regelmæssigt aflægge regnskaber til Securities and Exchange Commission, og privatejede små virksomheder kan også drage fordel af at udarbejde regnskaber. Finansielle årsregnskaber med små virksomheder kan hjælpe med at opnå lån eller investorfinansiering og kan give værdifuld indsigt til virksomhedsledelsen om en virksomheds økonomiske situation.

Resultatopgørelse

Formålet med resultatopgørelsen er at beregne et selskabs nettoresultat af tab for en given periode, uanset om det er et år, et kvartal eller en anden tidsramme.

Resultatopgørelser begynder ved at tilføje periodens samlede indtægter, herunder kapitalgevinster og renteindtægter ud over salgsindtægter. Dernæst beregner og afregner indtægtsopgørelsen omkostningerne ved solgte varer for at nå virksomhedens bruttoresultat. Bruttoresultatet repræsenterer det overskud, der genereres på varebeholdninger og andre indtægter over omkostningerne ved solgte varer, før der tages hensyn til yderligere forretningsomkostninger. Endelig beregner og afregner resultatopgørelser ekstra omkostninger, herunder overhead, administrationsudgifter og rentebetalinger for at nå frem til virksomhedens nettoindkomst.

Pengestrømsopgørelse

Pengestrømsopgørelsen tjener stort set samme formål som resultatopgørelsen, hvor den væsentligste forskel er pengestrømsopgørelsens udelukkelse af ikke-kontante indtægter og omkostninger.

Revisorer begynder almindeligvis med nettoresultatet i resultatopgørelsen, når de udarbejder en pengestrømsopgørelse. Revisorer justerer nettoresultatet ved at tilføre tilbage ikke-kontante omkostninger og trække ikke-kontante indtægter, der kommer til en nettoforøgelse eller fald i kontanter. En anden måde at opbygge en pengestrømsopgørelse på er at starte fra bunden, beregne og tilføj / subtrahere pengestrømme fra driftsaktiviteter, investeringsaktiviteter og finansieringsaktiviteter.

Balance

Balancen indeholder et øjebliksbillede af virksomhedens aktiver, passiver og egenkapitalregnskaber på et givet tidspunkt. I modsætning til de beskrevne beskrivelser, som overvejer en periode, repræsenterer balancer et enkelt øjeblik i tid som følge af den pågældende perioder forretningsmæssige aktiviteter. En balance kan f.eks. Angive kundefordringer på $ 20.000, men dette tal kan have været anderledes dagen før balancen blev opgjort og forventes at ændre sig kort tid efter.

Ordet "balance" i balancen repræsenterer det faktum, at virksomhedens aktiver skal svare til det samlede antal forpligtelser og egenkapital for at afbalancere en virksomheds bøger. Hvis der er en uoverensstemmelse i totalen, er det et tegn på en fejl et eller andet sted i regnskabscyklussen.

Egenkapitalerklæring

Egenkapitalopgørelser findes mindre almindeligt i små virksomheder end i virksomhedernes regnskabspraksis. Egenkapitalopgørelsen vedrører aktiehandel, beholdning og langfristede investeringer i selskabet. Virksomhedsopgørelser dykker også ind i pensionsforpligtelser og kapitalgevinster / tab på illikvide investeringer.

Small business owners egenkapitalopgørelser er langt mindre komplicerede end deres kolleger. En redegørelse for en lille virksomhed kan detaljere eventuelle ændringer i balancen i kontante konti, som virksomhedsejere har ret til at trække sig tilbage, og som viser nettoforhøjelsen eller faldet i balancen for den pågældende periode.